Como controlar os computadores dos funcionários

Nas atividades de qualquer empresa, às vezes há momentos em que a produtividade do trabalho no escritório diminui, o volume de vendas diminui e os pedidos deixam de ser executados em tempo hábil.

Nesse momento, o líder deve pensar na necessidade de mudar alguma coisa. Não há necessidade de tomar decisões precipitadas para reduzir a equipe, instalar câmeras de vídeo no escritório. Basta comprar um pacote de software especial. O controle dos computadores da equipe permitirá que você "estimule" gentilmente os subordinados e direcione o trabalho deles na direção certa.

Existem vários programas que permitem rastrear discretamente o que o funcionário está fazendo no local de trabalho. Todos eles oferecem uma gama bastante ampla de funções:

Monitorando o atendimento de redes sociais, bloqueio parcial ou completo dos sites mais populares.

Acompanhamento de consultas nos mecanismos de pesquisa. A função ajudará a determinar o que os funcionários procuram com mais frequência durante o horário comercial: novos clientes ou vídeos populares.

Periodicamente, tirar screenshots da tela.

Verificar o horário de início e término do trabalho no computador, os intervalos de tempo de inatividade do usuário, é simples.

Controle dos computadores dos funcionários aqui sobre o trabalho do mouse e seus teclados (permitirá rastrear quais teclas foram pressionadas e com que frequência).

Rastreando a operação da impressora (nomes de documentos, volume de texto impresso etc.)

Controle sobre o trabalho da mídia removível (quais arquivos foram copiados de um computador para uma unidade USB e vice-versa).

Controle de correspondência no skype e icq.

Ao usar o programa, o gerente recebe um relatório diário sobre o trabalho e a inação de cada usuário em seu computador, além de gráficos de horário de trabalho.

A maioria dos fabricantes de spywares oferece testes gratuitos de seus produtos dentro de 15 a 30 dias úteis. Normalmente, esse tempo é suficiente para determinar se é necessário comprar um pacote de software na empresa. Monitorar os computadores dos trabalhadores é um processo bastante orçamentário. O custo de uma licença para um computador, dependendo das funções executadas, começa em 450 rublos, mas a despesa desse dinheiro é justificada. A perda de tempo de trabalho é reduzida em 20-40%. E os próprios funcionários, cientes do controle estabelecido do programa, deixam de se envolver em assuntos pessoais das 9h às 18h.

É lógico que essa auto-organização dos funcionários seja do interesse da gerência. Alguém prefere não informar sobre a instalação de tais programas, enquanto outros, pelo contrário, estão demonstrando sua implementação. O principal é que, no final, houve um resultado e a eficácia dos indicadores de pessoal aumentou exponencialmente.