Como abrir um escritório de representação de uma empresa estrangeira

As leis da Federação Russa permitem que empresas estrangeiras abram escritórios de representação e filiais na Federação Russa. Um escritório de representação, diferentemente de uma filial, não é uma entidade legal e não tem o direito de realizar atividades comerciais. No entanto, sujeito a registro fiscal. É aconselhável abrir um escritório de representação se você precisar de sua própria pessoa no país para interagir com parceiros, pesquisas de mercado ou resolver problemas controversos.

Você vai precisar

• - procuração em nome da pessoa que cumprirá diretamente todas as formalidades;

• - uma declaração sobre a abertura de um escritório de representação com uma tradução para o russo ou para o russo, se você o conhecer bem;

• - A carta da sua empresa ou um documento equivalente de acordo com as leis do seu país, com firma reconhecida em russo;

• - Um documento sobre o registro estadual da sua empresa com uma tradução autenticada para o russo;

• - a decisão da empresa de abrir um escritório de representação na Federação Russa, certificado pela assinatura de sua primeira pessoa e selo e traduzido para o russo;

• - Regulamento sobre a representação da empresa com tradução para o russo;

• - extrato bancário sobre a solvência da empresa com tradução para o russo;

• - cartas de recomendação de parceiros comerciais russos;

• - um documento confirmando o endereço legal do escritório de representação (carta de garantia ou contrato de locação e uma cópia do certificado de propriedade das instalações ou uma cópia do seu certificado de propriedade, se o escritório pertencer à sua empresa.

Manual de instruções

1

Comece a trabalhar para abrir um escritório de representação procurando um escritório para ele. O futuro endereço legal deve refletir-se na decisão de abrir um escritório de representação. A maneira mais fácil é se você possui propriedades comerciais na Rússia. Caso contrário, você precisará de uma carta de garantia do proprietário ou de um arrendamento. Qualquer um desses documentos deve ser acompanhado de uma cópia do certificado de propriedade das instalações que você aluga ou pretende alugar.

2

Entre em contato de qualquer maneira conveniente com a Câmara de Registro do Ministério da Justiça da Federação Russa. Em alguns casos, escritórios de representação de empresas estrangeiras na Rússia são registrados por outras organizações. A lista deles é extensa demais; portanto, seria melhor entrar em contato com o Ministério da Justiça para obter conselhos sobre como estar na sua situação. Além disso, mesmo se você registrar um escritório de representação em outra organização, por exemplo, a Câmara de Comércio e Indústria, após o registro de impostos, ainda é aconselhável obter credenciamento neste departamento, especialmente se você planeja enviar cidadãos do seu país à Rússia para trabalhar no escritório de representação. Caso contrário, será mais difícil para eles resolver os problemas de visto.

3

Prepare uma decisão sobre a abertura de um escritório de representação de acordo com a legislação do seu país, indique nele para que fins você o está abrindo, por quanto tempo (de acordo com as leis russas até três anos com a possibilidade de extensão) e em que endereço.

4

Escreva uma declaração endereçada à Câmara de Registro do Ministério da Justiça ou a outro órgão, dependendo da sua situação. Certifique-se de incluir o nome da sua empresa, a data de sua fundação, o endereço no país de residência, os tipos de atividades, a posição e o nome da primeira pessoa ou o nome e a composição de outros órgãos de governança de acordo com sua Carta, o objetivo de abrir um escritório de representação, as informações com quem e como cooperar na Rússia e que planos você tem em relação ao desenvolvimento dessa cooperação. Quanto mais convincentes forem os argumentos da declaração, maior a chance de uma decisão positiva. Se você não fala russo o suficiente, prepare um documento em seu próprio idioma.

5

Desenvolva o regulamento sobre a representação na Federação Russa, de acordo com a Carta da sua empresa e a legislação do país de sua residência. Reflita neste documento os objetivos de criar um escritório de representação, suas funções, poderes, endereço futuro.

6

Pegue seus documentos bancários confirmando a solvência da empresa: um extrato do saldo da conta ou o histórico da movimentação de fundos na conta por um período de seis meses.

7

Prepare uma procuração para a pessoa que irá lidar com todas as formalidades na Rússia. Nele, reflita seu nome e sobrenome, cargo, se for o seu funcionário, passaporte e detalhes do visto russo, se relevante (para cidadãos da Federação Russa - detalhes do passaporte interno e endereço de registro) e o que exatamente você confia nele: para representar os interesses da sua empresa ao registrar seu escritório de representação na Federação Russa, interaja com organizações estaduais e comerciais sobre esse assunto e assine os documentos necessários.

8

Traduza para o russo todos os documentos necessários. As organizações oficiais russas aceitam apenas traduções com firma reconhecida. Você pode obter essa tradução no consulado russo mais próximo ou usar os serviços de qualquer agência de tradução russo.

9

Entregue todo o pacote de documentos ao seu representante, que fará as formalidades na Rússia. No caso de uma decisão positiva, ele colocou o representante nos registros fiscais. Para fazer isso, ele precisa escrever uma declaração do formulário estabelecido e entrar em contato com a administração fiscal que serve o endereço legal da representação com todos os documentos que ele receberá na autoridade de registro. E, se necessário, com os mesmos conjuntos de documentos e todos os papéis que você recebe na administração fiscal - para a Câmara de Registro do Ministério da Justiça da Federação Russa para credenciamento.

Preste atenção

As leis da Federação Russa permitem a abertura de escritórios de representação de empresas estrangeiras para promover efetivamente o desenvolvimento de relações contratuais com parceiros russos ou a exportação de mercadorias (principalmente equipamentos modernos) para a Rússia e seus serviços de garantia. Considere isso ao formular os objetivos de abrir um escritório de representação.

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