Como manter um registro de compras

O registro de compras é um documento especial que organiza a totalidade das informações e informações necessárias sobre os produtos adquiridos, clientes, consumidores e fornecedores de produtos para as necessidades de uma empresa. A manutenção do registro de compras de acordo com o Código Orçamentário da Federação Russa é obrigatória em todas as instituições orçamentárias do país, autoridades estaduais e suas entidades individuais, governos locais e outras organizações municipais.

Manual de instruções

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Abra o artigo 73 do Código do Orçamento e leia-o com atenção. Você deve estar ciente de que a legislação não fornece uma forma clara estabelecida de manter o registro de compras, e é por isso que pode ser executada em um livro especial (registro de compras) e em um computador, por exemplo, no Excel.

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Inicie o computador e abra o programa apropriado ou abra a versão em livro da revista, onde os dados das compras serão exibidos. Crie oito colunas: 1) Data da compra. 2) O método de aquisição, o número e a data do protocolo da decisão da comissão. 3) O número e a data do contrato ou contrato. 4) O nome do produto (obra, serviço, produto). 5) Informações sobre a compra de produtos. É necessário incluir vários parágrafos neste parágrafo, em particular 5.1 - unidades de medida, 5.2 - quantidade, 5.3 - preço unitário e 5.4 - valor total da compra 6) Nome do fornecedor, NIF, endereço legal. 7) Documento de liquidação. Este item também precisa ser dividido em vários. 7.1 - número, 7.2 - data, 7.3 - valor 8) Fluxo de caixa pelo regime de competência desde o início do ano.

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Comece a preencher seu documento adequadamente, de acordo com os pontos criados nele. Indique a data da compra, por exemplo, 01.01.2012. Ao mesmo tempo, você deve estar ciente de que a data da compra será a data indicada no contrato para a prestação de serviços relevantes de entrega, contratação ou geralmente gratuitos.

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Indique o método de aquisição, por exemplo, solicitação de proposta, número e data do protocolo de decisão. Anote o nome do produto, por exemplo, tabelas, livros, reparos etc., além de informações sobre a compra, de acordo com as colunas.

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Inserir o nome do fornecedor de bens ou serviços. Neste parágrafo, é necessário registrar quem entrega (IP, OJSC, etc.), o endereço legal do fornecedor (no caso de IP - o local de residência) e o NIF, de acordo com o certificado ou documentos constitutivos.

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Indique o nome do documento de liquidação, por exemplo, um cheque administrativo.

Conselhos úteis

Preencha o registro de compras para cada fornecedor individual de bens ou serviços.

formulário de registro de compras