Como controlar um negócio

Para cada pessoa que tem seu próprio negócio ou está apenas começando a criá-lo, a questão do controle sobre sua empresa é muito relevante. Tradicionalmente, o controle é entendido como a correção de violações e falhas no sistema de gerenciamento de vários aspectos das atividades da empresa. No entanto, esse conceito deve ser interpretado de maneira mais ampla, como um dos elementos do contorno da gestão de negócios.

Manual de instruções

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Defina os objetivos do sistema de controle que você pretende criar. Destaque os aspectos da empresa que você irá controlar. Responda à pergunta: qual é o objetivo final do controle? No caso ideal, o objetivo não é apenas a identificação de erros na atividade, mas também o ajuste de um processo de negócios.

2

Faça uma análise da situação atual do seu negócio. Reconheça e anote no papel que momentos nos negócios não combinam com você e por que motivo. É mais conveniente elaborar um diagrama detalhado do processo de produção, incluindo todas as operações que compõem as atividades da empresa (incluindo processos de gerenciamento).

3

Formule o resultado final que você deseja alcançar. Você deve ter uma imagem ideal de como as coisas devem correr na empresa. Faça um inventário dos recursos necessários para alcançar o resultado. Devem ser não apenas recursos financeiros, mas também recursos de tempo, pessoal, fatores organizacionais.

4

Faça um plano de ação para alcançar o resultado final perfeito. Que ações imediatas devem ser tomadas para melhorar a controlabilidade de uma estrutura específica? Evite linguagem comum. As ações devem ser tão específicas quanto possível: "realizar uma auditoria do sistema interno de gerenciamento eletrônico de documentos para identificar suas vulnerabilidades".

5

Organize atividades para cumprir seu plano. Para cada item do plano, identifique a pessoa responsável pela implementação e duração do evento. Considere a alocação de tempo e recursos necessários para concluir cada etapa.

6

Defina o que é chamado de pontos de controle. Quais indicadores específicos serão monitorados? Qual o critério para o gerenciamento atual e racional dos fatores selecionados para controle?

7

Pense e desenvolva um sistema de motivação dos funcionários. Esse fator é um dos mais importantes no sistema de controle e gerenciamento de estruturas de negócios.

8

Regularmente e de acordo com o plano, monitore as atividades da empresa. Se necessário, faça ajustes em todo o ciclo de controle, incluindo planejamento, organização, coordenação e motivação.