Como iniciar uma oferta comercial

Uma oferta comercial é a primeira coisa que clientes e parceiros recebem de você. É por ele que eles julgam se vale a pena confiar em sua organização e cooperar com ela.

Manual de instruções

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Faça uma cotação no papel timbrado da sua empresa, mesmo que seja por email. Insira o logotipo e os números de contato do escritório em que você está no design.

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Comece sua cotação com a palavra "Caro". Certifique-se de entrar em contato com a pessoa pelo nome e pelo apelido. Uma carta personalizada atrairá muito mais atenção do destinatário do que o general "Olá".

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Então pense no que pode atrair um parceiro em potencial. É o primeiro parágrafo, o início da proposta comercial, o mais importante. Se isso não causar interesse, uma pessoa simplesmente, sem ter lido a carta, a enviará para a pasta "Itens Excluídos". Comece a mensagem com os benefícios que a cooperação promete. Para cada empresa, é diferente. Gaste um pouco de tempo e descubra o que é importante para uma organização hoje.

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Não use frases e conceitos comuns comuns: cooperação comercial, comunicação mutuamente benéfica, oferta promissora. É com eles que as cartas começam mais frequentemente a partir da correspondência de publicidade (spam).

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Diga-nos no início da carta que problemas a cooperação com sua empresa resolverá para o cliente e que dor de cabeça ele aliviará. Por exemplo, se você é uma agência de publicidade de ciclo completo e a organização participa de exposições, providencie para que você cuide de todas as etapas da preparação. Isso poupará o parceiro da necessidade de concluir e assinar contratos complexos para alugar um local, comprar e montar um estande e resolverá todas as suas dificuldades relacionadas ao design de um local de trabalho, à entrega de produtos de lembrança e folhetos. Depois de reunir um grupo de empresas que participam de um evento de exibição, você pode pedir aos organizadores um bom desconto no aluguel e economizar na entrega de materiais (tudo pode ser trazido por um caminhão). Assim, você criará um preço "plug" no preço, pelo qual a participação da empresa na exposição custará quase o mesmo que com uma organização independente. E existem muitos exemplos - cada segmento de mercado tem suas próprias oportunidades.

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Depois de descrever os benefícios de trabalhar com você, acesse a história sobre a empresa, detalhes de contato etc. Ao enviar uma carta, será útil no dia seguinte telefonar para um parceiro em potencial e lembrar-se. Isso mais uma vez concentra a atenção dele na sua proposta.