Como escrever uma carta sobre aumentos de preços

Infelizmente, em nosso tempo, os preços estão apenas subindo. Qualquer organização no próximo salto nos preços das matérias-primas faz o mesmo - aumenta os preços de seus produtos. Obviamente, isso deve ser relatado a todos que adquirem este produto. Isto é especialmente verdade para parceiros com quem os acordos formais são concluídos.

Manual de instruções

1

Antes de escrever uma carta sobre o aumento de preço, ligue para a organização e verifique se houve uma alteração nos detalhes, se o chefe mudou (já que você escreverá uma carta em seu nome). Se você enviar um documento com dados incorretos, posso não aceitá-lo, isso pode piorar as relações entre as organizações.

2

Nunca inicie uma carta promocional. Isso pode resultar na rescisão do contrato. Comece uma carta de agradecimento por sua cooperação. Em seguida, você pode descrever as principais vantagens da sua organização (quantos anos você trabalha, quais sucessos alcançou). Em uma coluna separada, descreva todas as qualidades positivas do seu produto e a cooperação com você. Se o seu produto tiver alguma alteração para melhor, verifique isso.

3

Em seguida, escreva sobre aumentos de preços. Saliente que essa situação também é desagradável para você. Descreva todas as nuances que causaram alterações de valor, por exemplo, um aumento no preço de matérias-primas, serviços públicos, custos de desembaraço aduaneiro, etc. Indique todas as posições afetadas pelo aumento.

4

Se os preços de suas mercadorias não forem alterados há muito tempo, anote exatamente quantos. Isso afetará positivamente a percepção da sua carta.

5

Certifique-se de incluir a data em que novos preços entram em vigor. Nunca escreva essas cartas retroativamente, avise os clientes pelo menos duas semanas.

6

Se os clientes tiverem descontos, indique que eles continuam a operar. Você pode escrever preços específicos sem desconto e com desconto.

7

O estilo de escrita deve ser comercial, não se desculpe várias vezes, pode parecer feio.

8

Certifique-se de se inscrever no final da carta (indicando sua posição), coloque uma data e não esqueça a frase que você espera para uma cooperação contínua. É aconselhável que a carta não seja muito longa, basta escrever ½ página A4.

Preste atenção

Depois de enviar a carta, lembre-se de ligar e verificar se os clientes a receberam. Isso ajudará a evitar mal-entendidos.

Conselhos úteis

Depois de escrever a carta, é melhor imprimir, assinar, digitalizar e enviar ao cliente neste formulário.