Como organizar serviços de transporte

O registro de serviços de transporte é uma etapa importante no trabalho entre o expedidor e o destinatário. Um grande número de documentos necessários deve ser executado de acordo com um modelo específico, especialmente para mercadorias que atravessam a fronteira. A documentação corretamente preenchida servirá como uma rápida liberação subsequente das mercadorias, o que acabará por levar à pronta entrega das mercadorias ao destino.

Manual de instruções

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Em primeiro lugar, emita uma fatura ou uma fatura se você estiver transportando suas mercadorias para o exterior ou quiser importá-las para a Rússia. Este é um documento de acompanhamento emitido pelo vendedor da mercadoria. Indica o nome e as coordenadas de ambas as partes, a data e o número do pedido, a descrição da mercadoria, os valores exatos indicados na embalagem da mercadoria, o custo da mercadoria e o método de pagamento e entrega.

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Escreva a fatura pró-forma, não é um documento de liquidação. Na maioria das vezes, com a ajuda desse documento, é enviada uma carga que é enviada a alguém gratuitamente.

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Verifique o design da lista de embalagem, que deve indicar a posição das mercadorias com o número e peso de cada peça de carga. Também é necessária uma declaração de exportação, que é um documento de acompanhamento para mercadorias de origem européia que são transportadas para fora dos países da CEE.

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Indique a presença de uma declaração de transporte que acompanhe todas as mercadorias de origem não europeia em todo o território da União Europeia, bem como as mercadorias dos entrepostos aduaneiros europeus. A carta de porte deve informar sobre o remetente e o destinatário (país, nome, endereço), local de carga e descarga de carga, número de locais, nome da carga e seu peso (líquido, bruto), tipo de embalagem, custo declarado da carga e condições de pagamento. A transportadora (nome, endereço legal), data da fatura, número da carta de porte, nome do motorista, assinatura e carimbo da transportadora, número de registro e marca do carro devem ser indicados. O documento é feito em triplicado, assinado pelo remetente e pela transportadora.

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Instrua o motorista a preencher todos os documentos corretamente. Um erro cometido e não percebido a tempo pode causar uma recusa durante a execução dos documentos aduaneiros, o que levará a tempo de inatividade.