Como escrever uma carta de garantia

Às vezes, os relacionamentos comerciais envolvem o cumprimento de obrigações de uma das partes nos termos do adiamento do pagamento pelo trabalho realizado ou vendido. Mesmo se você cooperar com uma contraparte há muito tempo e estiver confiante em sua confiabilidade, ele deve confirmar o cumprimento de suas obrigações por uma carta de garantia, que estipula os termos e condições de pagamento por serviços, produtos ou mercadorias. Se essa contraparte for você, você deve saber como escrever uma carta de garantia corretamente.

Manual de instruções

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De fato, a carta de garantia não fornece garantias legais suficientemente confiáveis ​​para a transação; portanto, sua tarefa é evocar a confiança do parceiro e servir como uma confirmação de sua boa fé. Não apenas o conteúdo, mas também o design, ele deve diferir da nota usual com um pedido para enviar as mercadorias sob garantia. Deve ser dada a aparência de um mecanismo de segurança mais confiável.

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Componha o documento mais completamente. Está escrito no papel timbrado da sua organização, no qual todos os detalhes são indicados: nome completo, endereço legal, fax e telefone para comunicação, endereço de email. E o mais importante: detalhes bancários, o local do banco em que sua organização é atendida e o número da conta atual da qual o dinheiro será transferido.

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Normalmente, o texto dessa carta é bastante curto: "Pedimos que você envie isso ou aquilo para nós, ou faça isso e aquilo. Garantimos o pagamento em tempo hábil".

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Para convencer suas intenções, adicione uma cláusula ao texto de que a pré-entrega das mercadorias será considerada como o fato de fornecer um empréstimo comercial com todas as conseqüências resultantes: o acúmulo de multas e multas por cada dia de atraso. Indique a porcentagem que você atribui neste caso. No caso de tal frase não constar da sua carta, em caso de falha no cumprimento de suas obrigações de pagamento, apenas 0, 036% do valor das obrigações em atraso para cada dia em atraso poderá ser removido de você. O valor da penalidade pelo uso do dinheiro de outras pessoas é especificado no art. 395 do Código Civil da Federação Russa.

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Assine a carta de garantia pelo chefe da empresa ou organização, bem como pelo contador principal (se você é uma entidade legal), forneça uma transcrição de cada assinatura. Essa carta é bastante convincente e permitirá que seu parceiro não duvide da confiabilidade de suas obrigações de garantia.