Como determinar a porcentagem de conclusão do plano

O alto lucro da organização nas condições de concorrência acirrada é alcançado apenas através da definição eficaz de tarefas e do monitoramento contínuo da implementação dos pontos pretendidos. É por isso que em qualquer planejamento de negócios é necessário com a determinação subsequente da porcentagem do plano.

Você vai precisar

Indicadores planejados de produção (vendas) e indicadores para o período coberto pelo relatório

Manual de instruções

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No início de cada período do relatório (esse período pode ser de um ano, trimestre, mês, até um dia ou várias horas para as tarefas atuais), o chefe da organização ou departamento define planos e tarefas claramente definidos para os funcionários. Uma condição importante para o cálculo adicional da porcentagem de conclusão do plano é a mensurabilidade quantitativa dessas metas. A meta de "altas vendas no mês atual" não pode ser mensurada e estimada usando métodos objetivos, e o número específico de "650 unidades de mercadorias" permitirá calcular a porcentagem de cumprimento do plano com base nos resultados do mês.

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Com base nos resultados do trabalho, analise o resultado alcançado. Evite a situação de "contagem dupla" que distorcerá seus dados. Os produtos vendidos no período anterior, mas pagos no período atual, são levados em consideração nas vendas reais apenas uma vez. Da mesma forma, o trabalho em andamento pode ser incluído nos números reais de produção em apenas um período do relatório. Situações semelhantes podem surgir com as mercadorias enviadas, mas ainda não chegaram ao cliente.

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A implementação do plano é medida pela proporção dos resultados realmente alcançados e dos indicadores planejados e é expressa em porcentagem. Se você estiver considerando a implementação de um plano corporativo, consistindo em várias ramificações e divisões, resuma os valores reais de cada uma delas. Verifique se todos os valores estão em unidades de medida comuns.

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Uma análise regular da porcentagem de cumprimento do plano permitirá acompanhar a dinâmica do desenvolvimento da produção ou das vendas, indicar os pontos fortes e fracos da empresa, o que ajudará a ajustar os recursos do seu negócio no prazo.

Preste atenção

Uma porcentagem muito alta do plano (mais de 130%) às vezes pode significar erros de planejamento e previsões imprecisas. Um indicador extremamente baixo indica ineficiência, planejamento incorreto ou presença de força maior no período coberto pelo relatório.

determinar a implementação do plano