Como organizar um escritório

O trabalho de toda a sua empresa dependerá de como você organiza o espaço do escritório. Às vezes, parece que não importa quem está sentado onde e qual a altura da partição entre as estações de trabalho. No entanto, na maioria das vezes isso não é assim. Escritório em casa: tudo é importante.

Manual de instruções

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Por um lado, o escritório deve ser acolhedor para quem trabalha nele. Mas não esqueça que o escritório ainda não é uma sala de estar. O conforto não deve excluir a mobilidade e a simplicidade, porque as empresas não são tão raramente movidas. Detalhes fantasiosos e móveis volumosos apenas dificultam a sua movimentação.

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O trabalho na vida humana leva pelo menos um terço do tempo. Portanto, é importante que o escritório mantenha condições físicas ideais para o trabalho: ar fresco, temperatura confortável, iluminação adequada. Se você alugar um escritório de classe A (ou seja, a classe mais cara), então, como regra, esses problemas já foram resolvidos, porque nesses escritórios há sempre um bom sistema de ar condicionado, iluminação e aquecimento. Se o seu escritório estiver longe da classe alta, você precisará aproximá-lo do ideal comprando e instalando um ar-condicionado, mantendo a temperatura em + 19 + 25 C e umidade suficiente.

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A maneira como você organiza a distribuição de armários entre funcionários, cujo espaço será reservado para a sala de reuniões, depende principalmente dos seus negócios. No entanto, existem algumas regras gerais para qualquer escritório.

A recepção é boa para colocar em frente à porta. Ele será, por assim dizer, o "rosto" do escritório para clientes e candidatos a emprego. À esquerda ou à direita da recepção, você pode organizar uma sala de reuniões, para não levar o cliente ou o solicitante por todo o escritório a negociar e não interferir com outros funcionários. Além disso, os clientes não precisam saber como o seu escritório está organizado.

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Da mesma forma, à esquerda ou à direita da recepção (dependendo de onde você tem uma sala de reuniões), vale a pena instalar uma porta que leva à própria sala do escritório. Pode, a seu pedido, ser dividido em muitos pequenos escritórios ou permanecer em espaço aberto (espaço aberto) com pequenas partições entre estações de trabalho. De qualquer forma, o pessoal-chave da empresa deve ter contas pessoais, enquanto o pessoal de nível médio e superior pode estar em espaço aberto ou em escritórios comuns (por exemplo, cada departamento da empresa pode sentar-se em um escritório separado). Como mostra a experiência, a maioria das empresas ainda prefere escritórios com escritórios separados para 4-7 pessoas, em vez de com um grande espaço separado por partições. O principal problema da segunda opção é o ruído. Além disso, não é psicologicamente conveniente para todos trabalharem em um espaço aberto, separado por partições; os funcionários podem não ter isolamento.

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No escritório, é bom ter uma pequena cozinha na qual haverá um refrigerador, uma cafeteira e um microondas. Alguns preferem jantar no escritório, trazendo comida de casa. O número ideal de banheiros depende do número de funcionários. Em média, sete pessoas devem ter um banheiro.