Como analisar as despesas de gerenciamento

As despesas de gerenciamento não estão diretamente relacionadas às atividades de produção ou comercialização da organização. No entanto, um empresário moderno ou um gerente de primeira linha não os tratará como nos tempos soviéticos - ou seja, os limitará o máximo possível. Para tomar decisões informadas sobre esses custos, é necessária uma análise completa dos custos de gerenciamento.

Manual de instruções

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As despesas administrativas incluem não apenas os custos de manutenção de sistemas de controle automatizado, contabilidade, departamento jurídico, serviços de pessoal, mas também despesas de viagem, hospitalidade, despesas de comunicação e manutenção de estruturas que não possuem valor real de produção. Todos esses custos podem ter muito peso entre os custos totais, embora nem sempre sejam apropriados. É claro que não faz sentido analisar despesas como os custos de manutenção de estruturas. Mas considere os custos de manter alguns departamentos mais de perto, porque eles são mais gerenciáveis.

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A eficácia do departamento de pessoal está associada ao aumento da taxa de crescimento da empresa e, portanto, é analisada em primeiro lugar. Analise a velocidade da papelada, o número de vagas fechadas, indicadores de rotatividade de pessoal. Compare todos esses indicadores em dinâmica. Muitas vezes, é aconselhável compará-los com indicadores semelhantes dos métodos correspondentes do ano anterior, porque as flutuações no mercado de trabalho têm um ciclo sazonal. Também é aconselhável que o próprio líder procure novos especialistas em pessoal. A abordagem deve estar mais próxima da ocidental quando uma pessoa é demitida não porque ela não funciona bem, mas porque existe um candidato melhor para o cargo. Um excelente especialista em RH resolverá muitos problemas no trabalho da empresa.

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Ao analisar o trabalho do departamento jurídico, preste atenção em quão bem o sistema de minimização de riscos jurídicos é estabelecido, com que eficiência e rapidez os advogados lidam com situações problemáticas e se é necessária a ajuda de consultores independentes. O departamento jurídico também pode ensinar aos funcionários o básico da alfabetização jurídica. O custo de manutenção desse departamento compensa especialmente rapidamente se a empresa opera em um ambiente altamente competitivo e é constantemente confrontada com a necessidade de defender legalmente seus interesses.

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A adequação das despesas de representação e viagem é estimada pelo número de transações efetivamente concluídas e pelo valor do lucro desses eventos, várias formas de reconhecimento público dos méritos da empresa, como vencer várias competições e obter títulos como "Melhor empresa do ano". Se a empresa está se desenvolvendo com sucesso e seu prestígio está aumentando, as despesas para os fins mencionados são justificadas.