Como elaborar um programa de controle de produção

O controle é um processo integral em qualquer produção, permitindo rastrear não apenas o consumo desejado de materiais, mas também a qualidade do trabalho em todas as etapas. Quanto mais completo e escrupulosamente o controle da produção é realizado, melhor o trabalho dos funcionários. Afinal, todos percebem que ele pode assumir responsabilidade pessoal pelo casamento ou uso indevido de materiais.

Você vai precisar

• - uma descrição detalhada da tecnologia do processo;

• - assistentes de áreas de atividade relacionadas;

• - um especialista independente.

Manual de instruções

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Se você é o chefe de um grande setor de produção ou está gerenciando uma empresa inteira, certamente precisará de um programa de controle de produção. Essa necessidade se deve a várias razões. Em primeiro lugar, o processo de complexidade e produção em várias etapas permite que funcionários sem escrúpulos executem várias fraudes.

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Em segundo lugar, no caso de um casamento, é extremamente difícil para os clientes encontrar os responsáveis. cada departamento se esforça para mudar a responsabilidade para o link anterior. E na ausência de um esquema de interação depurado transparente, revelar a verdade geralmente é impossível.

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Para evitar esses problemas, instrua os gerentes de departamento a elaborar um plano de ação completo para cada funcionário. Com base nesse plano, os líderes de campo devem criar uma lista do trabalho que este departamento está realizando.

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Mas a principal regra dos negócios é não confiar em ninguém. Convide especialistas externos que irão apreciar a qualidade, credibilidade e validade dos documentos fornecidos a você. É possível que alguns dos chefes que não estão limpos à mão indiquem algo supérfluo na lista de trabalho de seu departamento ou, pelo contrário, "se libertem" de tarefas complexas.

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Uma parte dos especialistas convidados por você deve estar diretamente familiarizada com a esfera de produção, com as especificidades de cada oficina. Somente isso pode garantir uma visão objetiva das coisas.

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Depois que todas as listas de trabalhos executadas forem corrigidas, continue para criar um único banco de dados. Seu principal objetivo é tornar o processo de produção transparente. A partir de agora, o controle será realizado em duas direções - cumprimento / não cumprimento desses deveres e violação / conformidade com a rotina interna (isso incluirá a determinação da localização de matérias-primas, produtos acabados, ferramentas, pedidos dentro de casa e em territórios adjacentes, etc.).

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Como resultado, você deve obter uma descrição detalhada da lista de trabalhos executados pelos funcionários e regulamentos internos. O programa de controle de produção deve ser projetado para que qualquer inspetor a qualquer momento possa, de acordo com este manual, avaliar a qualidade do trabalho de qualquer departamento.

Preste atenção

Apresentar às pessoas as novas regras para evitar violações causadas pela falta de novas informações.

Conselhos úteis

Participe o máximo possível das inspeções pessoalmente. Os funcionários devem observar que não apenas o lucro é importante para você, mas as condições de trabalho e sua qualidade.