Como preencher as contas de frete
Vídeo: Calculando frete em 5 segundos! Veja como cobrar o frete sem erros e sem prejuízo 2024, Julho
Um conhecimento de porte é um documento de acompanhamento oficial usado no transporte por empresas de caminhões. O preenchimento incorreto pode levar a problemas com as autoridades reguladoras.
Manual de instruções
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No caso geral, o TTN é preenchido por três partes - o expedidor, o transportador e o destinatário. Cada um deles deve preencher as linhas correspondentes do documento da maneira mais correta possível.
Mesmo antes do carregamento dos veículos, o expedidor insere seus dados no documento, indica a data do preenchimento e atribui um número ao documento.
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Além disso, o remetente preenche os seguintes campos: nome do destinatário, expedidor e pagador, bem como todos os seus detalhes.
3
Em seguida, é preenchida uma tabela das mercadorias transportadas, indicando o nome da mercadoria, quantidade, preço, unidade de medida etc. A quantidade total de mercadorias, o valor total e o valor total a pagar (em palavras) também são indicados.
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Se forem necessárias características adicionais para capitalização de mercadorias, o TTN deve ser acompanhado por documentos relevantes.
5
Com base no “Conhecimento de Embarque”, também é necessário preencher os dados da transportadora; se forem necessários vários voos para concluir o transporte, seu número será indicado no campo correspondente.
6
O documento é certificado pela assinatura da pessoa responsável pelo transporte das mercadorias, bem como pela assinatura do contador principal.
No final, é necessário preencher os campos nas seções "Remessa de carga produzida" e "Carga aceita para transporte".
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O destinatário preenche os seguintes campos:
• Organização que realiza a descarga, a hora do início e do fim da descarga, • O motorista, por assinatura, certifica o fato da entrega das mercadorias e sua transferência para o consignatário, • Os dados da pessoa que recebeu a carga são preenchidos, o recebimento da carga pelo consignatário é fixado com seu carimbo.
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No caso de inconsistência dos dados indicados no TTN com a carga efetivamente entregue, o destinatário elabora um ato para a subsequente apresentação de reclamações ao fornecedor.
O remetente e o destinatário assumem toda a responsabilidade pela preparação correta do TTN. TTN é feito em quatro cópias.
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Ao preencher o TTN, o transportador deve indicar: a distância pela qual a carga foi transportada, o código do frete, o valor acumulado para o motorista pelo trabalho realizado, etc.
Se o motorista estiver envolvido no carregamento e descarregamento de carga, esse trabalho deverá refletir-se no contrato entre a transportadora e o expedidor (destinatário) e ser pago separadamente.
Depois que o motorista recebe os documentos completos sobre carregamento e descarregamento das mercadorias, o processo de transporte é considerado concluído.
