Como organizar serviços de contabilidade

Os gerentes de algumas pequenas empresas preferem usar serviços de contabilidade de terceiros. Existem vantagens e desvantagens. Por exemplo, você não precisará pagar um salário a um contador, acumular e pagar contribuições, mas ao mesmo tempo não poderá controlar todo o processo contábil. É muito importante organizar adequadamente os serviços de contabilidade.

Manual de instruções

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Primeiro de tudo, você deve escolher uma empresa que fornece serviços de contabilidade. Leia opiniões sobre cada um deles, obtenha informações de amigos e compare preços. Lembre-se de que, em nenhum caso, você deve confiar contabilidade a não profissionais!

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Converse com o chefe dessa empresa. Descubra questões como a responsabilidade pela documentação, o procedimento para fornecer dados e os formulários necessários (por exemplo, relatórios para obter um empréstimo para uma entidade legal), a possibilidade de trabalho remoto. Você pode até contratar um contador visitante, o principal é discutir todas as condições com o diretor da contraparte.

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Concluir um acordo sobre a prestação de serviços contábeis. Se você duvida de algum ponto, mostre o documento ao advogado, pois ele lhe dirá todas as sutilezas e interpretações das condições.

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Verifique se o contrato contém referências a leis, por exemplo, à lei federal "Sobre a contabilidade" nº 129 - de 21 de novembro de 1996, o Código Tributário da Federação Russa, etc. Anote os direitos e obrigações das partes. Aqui, você pode listar itens como o recebimento, mediante solicitação, de um ato de reconciliação, informações sobre o status dos acordos com o orçamento, etc.

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Se a contabilidade for realizada usando o programa, considere a situação após a rescisão deste contrato. Ou seja, um documento legal deve ter uma condição como a transferência de um banco de dados eletrônico.

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É muito importante especificar no contrato uma condição para consulta e informação sobre todas as questões de interesse. Indique também quem elaborará os principais documentos contábeis, por exemplo, faturas, atos, faturas e outros documentos.

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Certifique-se de incluir no contrato o custo e as condições de pagamento dos serviços de contabilidade, aceitação e entrega de documentos e confidencialidade. Indique o prazo do contrato e o procedimento para sua rescisão.