Como organizar a logística

O desenvolvimento do departamento de logística é bom porque permite que você construa o sistema logístico necessário, forme uma equipe adequada e não perca tempo e energia lutando com "tradições estabelecidas" anteriormente ou distribuição irracional de poderes.

Manual de instruções

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Comece com uma descrição detalhada das funções logísticas. Para esses fins, alinhe no papel e anote em detalhes a parte de todos os suprimentos que serão localizados sob a responsabilidade do departamento de logística. Isso permitirá que você veja com antecedência exatamente quais competências logísticas serão necessárias do departamento a ser criado, bem como onde os gargalos podem se formar e onde há necessidade de pessoal forte e onde é possível fazer isso sem especialistas altamente qualificados.

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Considere a parte dos suprimentos que estão na área de responsabilidade (por exemplo, com colegas estrangeiros). Aqui é necessário destacar os pontos mais importantes definidos pela empresa (por exemplo, fazer pedidos) ou controlados por ela (prazos de entrega, verificação das contas de transporte) pelo lado russo.

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Terceirizar logística de transporte, armazenagem e desembaraço aduaneiro.

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Decida qual modelo é melhor para o seu departamento. Pode ser preferível para a empresa que a separação seja realizada de acordo com certas funções ou áreas regionais (nesse caso, apenas um funcionário trabalha com um grupo de clientes em uma determinada região) ou por grupos de produtos. Você pode decidir a favor de um método misto, quando as funções de logística individuais de uma organização são transferidas para um grupo para alcançar o efeito desejado, e você pode dividir os outros de acordo com as características regionais.

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Desenvolva um sistema para avaliar o desempenho do departamento futuro, a estrutura de benchmarks e os critérios necessários pelos quais esses dados serão avaliados.

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Crie descrições de cargo para cada grupo no departamento de logística. Além das responsabilidades claramente especificadas, as áreas de responsabilidade e autoridade também fornecem informações neste documento para cada especialista individual (quem deve obedecer a quem no nível funcional e disciplinar).