Como construir uma hierarquia de objetivos

A hierarquia de objetivos facilita muito a obtenção de resultados. Com ele, você pode determinar a direção da ação e definir etapas específicas. Na empresa, isso é especialmente importante, pois uma solução abrangente para qualquer problema pode trazer um lucro financeiro significativo. Considere a construção de uma hierarquia de metas no exemplo de solução do problema de uma programação inconveniente em uma universidade.

Manual de instruções

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Primeiro você precisa criar uma árvore de problemas. Esse modelo reflete de forma abrangente todos os fatores negativos que estão associados a um problema específico. Para compor uma árvore, é necessário, em primeiro lugar, determinar o círculo de pessoas afetadas pelo problema, bem como as categorias de pessoas que podem afetá-lo. Em seguida, determine as causas do problema e suas conseqüências. Apresente tudo em forma gráfica para facilitar a análise.

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Refazer problemas em objetivos. A maneira mais fácil de fazer isso é com uma tabela. Na coluna da esquerda, componha todo o conjunto de fatores negativos e, na coluna da direita, reformule-os em metas. Isso determinará a direção inicial do movimento.

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Altere a árvore de problemas substituindo o item correspondente da coluna da direita em cada vértice. Assim, você pode determinar quais ações o levarão a resolver o problema e quais consequências seguirão.

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Selecione as principais causas, na sua opinião, do problema e crie uma hierarquia de tarefas para eliminá-las. Destaque pelo menos três pontos que precisam ser resolvidos em um futuro próximo. Decompor, ou seja, dividir tarefas em subtarefas. Identifique ações específicas para ajudar a resolver o problema.

Preste atenção

Uma abordagem sistemática permite eliminar completamente o problema, uma vez que leva em consideração todas as partes. Portanto, tente pintar cada etapa o mais detalhadamente possível, indicando até os detalhes mais insignificantes.

Conselhos úteis

A hierarquia de objetivos é mais fácil de desenhar nos editores gráficos; no entanto, ao compilar modelos pequenos, você pode usar o Word padrão.