Como fazer o inventário em estoque

Ao realizar um inventário completo no armazém, deve-se orientar por um plano pré-compilado que envolva a implementação dessa medida uma vez por trimestre, uma vez a cada seis meses ou anualmente. A base do inventário é o contrato ou a iniciativa do proprietário. Antes do inventário, é necessário um conjunto de medidas preparatórias.

Manual de instruções

1

Reconcilie os sistemas de contabilidade do armazém e do proprietário.

2

Organize o arranjo das mercadorias para fornecer acesso a elas para identificação e recontagem.

3

As mercadorias pertencentes a diferentes zonas contábeis devem ser geograficamente isoladas (mercadorias do armazém principal; mercadorias preparadas para reparo; mercadorias defeituosas, etc.).

4

Selecione as zonas de erro de cálculo no armazém e numere-as. Marque os pontos extremos das zonas para excluir sua interseção.

5

Limpe o armazém.

6

Até o tempo definido, registre todos os documentos sobre o movimento de mercadorias.

7

Prepare e emita um pedido (pedido) sobre a organização e a realização do estoque no armazém.

8

Prepare e imprima os dados do sistema contábil nos saldos, preenchendo-os na forma de demonstrativos. Na declaração, indique a hora e a data de sua preparação, número do artigo, nome do produto, modelo ou tipo, número de produtos com defeito, local de armazenamento. As folhas de saldo de mercadorias são assinadas por pessoas responsáveis.

9

Certifique-se de que a movimentação de mercadorias no depósito cesse durante todo o estoque, a partir do horário especificado no pedido.

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Designe os funcionários envolvidos na recontagem, dividindo-os em dois turnos e grupos de inventário. Deveria haver duas pessoas no grupo de inventário - uma realiza a identificação e erro de cálculo das mercadorias e a segunda preenche o inventário. Controle as ações dos turnos, instrua um funcionário especial a realizar, dando a ele a autoridade apropriada.

11

Atribua zonas de inventário a grupos de inventários para garantir um erro de cálculo completo em todas as zonas do armazém. Para cada zona, crie um inventário de inventário separado. A área de inventário é calculada apenas por um grupo de inventários.

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De acordo com os resultados do erro de cálculo, o grupo de inventário fornece uma única cópia. A lista é assinada por todos os membros do grupo e entregue à pessoa responsável. A pessoa responsável elabora um registro de inventários indicando o horário de sua apresentação e as pessoas que compilaram o inventário.

Procedimento de inventário