Como criar uma estrutura corporativa

Quando você cria uma nova empresa, um dos primeiros e importantes estágios de sua criação é o desenvolvimento da estrutura organizacional. Pensando nisso, você deve percebê-lo como um sistema que garante uma interação eficaz entre todos os componentes da produção: ativos fixos, matérias-primas e componentes, materiais, recursos financeiros e trabalhistas.

Manual de instruções

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Se a sua empresa for grande o suficiente e o aparelho de gerenciamento for dividido em serviços separados, designe imediatamente os principais departamentos da estrutura: contabilidade, gerenciamento financeiro, serviços de escritório, recursos humanos, departamentos administrativos e jurídicos. Se a empresa for pequena, abula os departamentos, mas preveja indivíduos no estado que desempenharão essas funções. Não se esqueça da equipe de suporte, que pode ser atribuída ao departamento administrativo: motoristas, faxineiros, vigias, etc.

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Pense em toda a cadeia tecnológica de atividade da sua empresa, desde a entrega de matérias-primas e materiais até a emissão e venda de produtos acabados. Divida-o em unidades funcionais separadas, cuja atividade pode ser chamada do mesmo tipo. Cada link deve executar uma ou mais tarefas, mas, ao mesmo tempo, a execução dessas tarefas não deve ser duplicada pelo restante dos links.

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Determine o lugar que cada link ocupará na cadeia de processos e considere como eles irão interagir. Desenhe um diagrama que exiba visualmente essas unidades e estabeleça conexões horizontais entre elas.

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Sua tarefa é que a estrutura criada permita que a gerência realize a gestão, coordenação rápida e clara do trabalho de todos os departamentos. Pense em como otimizar as conexões verticais - transfira os sinais de controle de cima, do gerenciamento, para os executores. Não se esqueça de levar em conta o aparato de gestão do esquema - contabilidade, advogados, etc.

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O gráfico final da estrutura organizacional da empresa não é um dogma. Quando ele inicia sua atividade de produção, você sempre pode ajustar a estrutura de acordo com seus resultados. O mesmo se aplica à equipe, cuja versão final será determinada por você após resumir os primeiros resultados.