Como elaborar um relatório de auditoria

Em cada organização, pelo menos uma vez por ano, ocorre uma auditoria, no final da qual um ato é escrito. Este é um documento que evidencia o fato da auditoria. Ele é compilado por várias pessoas ao mesmo tempo que assumem responsabilidade material ou estão autorizadas a estar presentes no inventário. Algumas empresas têm seus próprios formulários para escrever um relatório de auditoria; nesse caso, basta simplesmente preencher os campos obrigatórios. Se não houver formulário, você precisará escrevê-lo.

Você vai precisar

• Forma de ato, se houver;

• Rascunhos de notas que foram escritos durante a auditoria;

• Comissão de três pessoas;

• Aplicativos (se necessário).

Manual de instruções

1

Com base nos resultados da auditoria, o certificado e o inventário da auditoria são preenchidos. Qualquer ato deve ser cumprido por pelo menos três pessoas responsáveis. Antes de iniciar a auditoria, crie uma comissão, eles preencherão esse ato.

2

Mantenha rascunhos de notas (eles refletem as informações reais, contêm indicadores quantitativos) que você faz durante a auditoria, elabora um ato com base neles.

3

Digite os detalhes necessários do ato: o nome da organização, o nome do tipo de documento (ACT). Deve haver uma data (aqui é a data em que o documento foi preparado, se o ato for redigido no final da auditoria, que levou vários dias, indicar o período da auditoria no texto do ato) e o número de registro do documento. Indique o local da compilação, faça um cabeçalho no texto. O título do ato deve começar com as palavras: "Ato de auditoria".

4

Escreva o texto do ato. Ele deve consistir de duas partes, a parte introdutória descreve em que base a auditoria foi realizada. Pode ser um documento regulamentar, um documento administrativo ou um contrato indicando sua data e número. Observe aqui a composição da comissão, indique o presidente. Na parte principal, escreva sobre os métodos e termos do trabalho realizado, marque os fatos estabelecidos e também não esqueça as conclusões e sugestões. Você também deve escrever conclusões com base nos resultados da auditoria.

5

No final do ato, não esqueça de colocar as assinaturas da comissão; no final, indique o número de cópias feitas e seus destinatários. O número de cópias do ato de auditoria varia, dependendo do número de partes interessadas a quem esse ato é enviado. Além disso, na maioria das vezes a quantia é determinada pelos documentos regulatórios da organização.

6

Depois de marcar o número de cópias do ato, escreva quais são os anexos, se houver.

Preste atenção

O ato entra em vigor após a assinatura do documento por todos os membros da comissão.

Se um membro da comissão não concordar com o conteúdo do ato, ele deve assinar o ato com uma reserva sobre sua discordância.

Conselhos úteis

Ao assinar o certificado de auditoria, devem ser indicados não apenas o sobrenome, o nome patronímico, mas também a posição, se necessário, o local de trabalho das pessoas responsáveis.

Se o certificado de auditoria precisar ser aprovado por uma gerência superior, um selo apropriado será emitido para aprovação.

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