Como elaborar um regulamento sobre a empresa

Juntamente com as políticas de charter, qualidade e economia, documentos legislativos, empresas comerciais e sem fins lucrativos também atuam com base no regulamento. O regulamento da empresa determina o status da organização, as funções e tarefas por ela executadas, a ordem das atividades, etc. Não há requisitos estabelecidos para o conteúdo e a execução de um regulamento em uma empresa. Portanto, a organização tem o direito de elaborar um regulamento sobre a empresa com base nas disposições do modelo, refletindo sua especificidade.

Manual de instruções

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Um pré-requisito para a preparação do documento é a presença no canto superior direito dos dados na aprovação da provisão. Geralmente, esse é o carimbo “Aprovar”, posição, sobrenome, iniciais, assinatura da pessoa da organização matriz e a data da aprovação. O carimbo que confirma a posição é certificado pelo selo da mesma organização-mãe. O nome do documento é a frase inteira que se refere à palavra "Regulamento

"(Por exemplo, " Regulamento da empresa ", " Regulamento da unidade estrutural ").

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O conteúdo do regulamento na própria empresa inclui seções (partes), cujos nomes não possuem requisitos específicos. Geralmente, os títulos geralmente aceitos são usados ​​para nomear seções de um regulamento da empresa, como: "Disposições Gerais", "Tarefas Básicas", "Funções", "Direitos e Responsabilidades Básicas", "Estrutura Organizacional", "Relações", "Medição de Desempenho".

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A seção "Disposições Gerais" contém informações gerais sobre a empresa, nome completo e abreviado; a quem está subordinado e por quem a empresa é dirigida, por quem é nomeada e por quem é liberada, a competência do chefe. A mesma seção lista os documentos que orientam a empresa. Isso também pode incluir informações adicionais sobre a disponibilidade de formulários e selos oficiais da organização.

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As “Principais tarefas” e “Funções” interpretam os objetivos globais estabelecidos pela empresa e as tarefas que precisam ser abordadas durante o período de atividade; lista todos os tipos de trabalho (preparação, desenvolvimento, suporte, participação, implementação etc.) necessários para alcançar os objetivos pretendidos.

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Os direitos e deveres atribuídos à empresa através da cabeça estão descritos na seção "Direitos e obrigações". Indica o que pode ser proibido, controlado e o que exigir da equipe, que ações a serem tomadas para implementar as funções.

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O título da seção Relacionamentos fala por si. Nesta parte, a interação da empresa com organizações externas e estruturas internas (se houver) é formulada no processo de produção.

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Na posição da empresa, uma parte separada pode ser distinguida por quem e como é realizado o controle das atividades da empresa, o tempo das inspeções e a frequência dos documentos de relatório, etc. Você pode inserir uma seção que indique quem está autorizado a reorganizar e liquidar a empresa e descreve o procedimento para realizar essas etapas.

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O regulamento da empresa é assinado pelo chefe e acordado com os principais executivos da empresa (engenheiro-chefe, contador-chefe, substituto de pessoal e regime, etc.). É emitido em uma cópia original, que é depositada no escritório ou diretoria da empresa. Se necessário, são feitas cópias deste documento.

Preste atenção

A aprovação dos "Regulamentos sobre a empresa" pode ser realizada por um documento regulamentar (pedido, pedido) ou aprovado diretamente pelo chefe de uma organização superior.

Conselhos úteis

As atividades do chefe da empresa podem ser distinguidas na posição da empresa como uma seção separada, que conterá subseções para o chefe: "Disposições Gerais", "Requisitos de Qualificação e Nível de Conhecimento Necessário", "Responsabilidades Básicas", "Direitos", "Responsabilidade".