Como amortizar os custos de licença

A contabilização de licenças e custos relacionados muitas vezes levanta muitas questões. De fato, existem apenas alguns recursos para anular o custo de uma licença e os custos associados.

Manual de instruções

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Uma licença é uma permissão especial para um tipo específico de atividade emitida por uma autoridade de licenciamento, bem como um documento que fornece direitos exclusivos e não exclusivos para usar os resultados da atividade intelectual sob um contrato de licença. Portanto, você precisa considerar a contabilidade de duas perspectivas.

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Após o recebimento de uma licença para participar de certos tipos de atividades, são cobradas taxas de licença: 300 rublos - por considerar um pedido de licença e 1000 rublos - diretamente pela emissão. Além disso, existem custos para serviços de consultoria, jurídicos ou notariais.

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Anteriormente, os custos de aquisição de uma licença estavam relacionados a despesas diferidas e foram baixados durante todo o período de sua validade. A Lei Federal "Sobre o Licenciamento de Determinados Tipos de Atividades" nº 99 - de 04 de maio de 2011 estabeleceu que as licenças são emitidas indefinidamente. Portanto, baixe o valor residual do já existente no balanço patrimonial, bem como as licenças recém-obtidas para despesas de cada vez.

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Ao considerar os custos associados (consultoria, serviços jurídicos e outros), consulte o artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa, que prevê a possibilidade de reconhecer despesas na data da liquidação, na data de apresentação dos documentos para liquidação ou no último dia do período coberto pelo relatório.

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Para refletir os custos de aquisição de uma licença contábil, efetue lançamentos do crédito da conta 51 “Conta de liquidação” para o débito da conta 60 “Liquidação com fornecedores e contratados” ou 76 “Liquidação com diferentes devedores e credores”. Em seguida, baixe o valor pago do crédito da conta 60 ou 76 para o débito das contas: 20 "Produção principal", 25 "Custos gerais de produção", 26 "Despesas gerais de negócios" ou 44 "Custos de vendas" - dependendo do tipo de atividade da sua empresa.

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Se estamos falando de uma licença para usar direitos não exclusivos, ou seja, software, antivírus, estruturas regulatórias etc., a conta 97 "Despesas diferidas" é aplicada. Use as seguintes entradas: Dt 60 Kt 51 - refletiu a compra do programa; Dt 97 Kt 60 - o custo da licença está incluído nas despesas diferidas; Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97 - o custo da licença é baixado como despesa.

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O momento do reconhecimento das despesas depende do método estabelecido pelas políticas contábeis. Com o método de competência, baixe as despesas durante a vigência do contrato de licença em ações iguais mensalmente e em dinheiro - por vez.