Como na contabilidade 1C 8.3 pagar salário através do banco

Atualmente, a questão do cálculo do salário dos funcionários por meio do banco pode ser considerada bastante relevante, pois afeta todos os participantes do negócio: empregadores, funcionários e contadores. Nesse sentido, você deve estar ciente de que esse procedimento pode ser realizado com a ajuda de um projeto de salário e sem ele. Além disso, a última opção não é muito popular entre os contadores de grandes empresas, devido ao fato de oferecer inconvenientes adicionais.

Atualmente, na maioria dos casos, os empregadores preferem usar a primeira opção de duas maneiras de pagar salários através do banco (com e sem um projeto salarial), o que permite que esse procedimento seja realizado de forma simplificada para a contabilidade. Muitas vezes, os funcionários da empresa nem suspeitam que têm o direito de escolher quando podem abrir sua conta pessoal em qualquer banco e, mediante solicitação ao nome do empregador, à qual os detalhes relevantes devem ser anexados, fazem pagamentos para um cartão bancário existente.

Projeto Salário

Esse método de pagamento de salários aos funcionários só é possível se houver um acordo entre a organização e o banco. Este documento é o projeto salarial, segundo o qual a empresa é obrigada a transferir os salários dos funcionários para o banco em um único pagamento, e a instituição financeira já faz os pagamentos especificados no extrato especial para cada funcionário de acordo com as contas pessoais elaboradas.

O programa "1C 8.3 Accounting" permite o gerenciamento eletrônico de documentos. Isso é possível com a formação dos seguintes documentos.

Projeto de salário. É criado da seguinte maneira:

- "Salário e pessoal" (entre na seção);

- "Projetos salariais" (clique no link);

- "Nome" (o campo é preenchido);

- "Organização" (o campo é preenchido);

- "Banco" (o campo é preenchido);

- "Gravar e fechar" (pressione o botão).

Contas pessoais de funcionários. O procedimento envolve o uso da opção "Inserir contas pessoais" (em grandes empresas, onde os salários são acumulados para muitos funcionários) ou manualmente (vários funcionários). Para a última opção, o programa "1C 8.3 Accounting" fornece a seguinte sequência de ações:

- "Salário e pessoal" (consulte a seção);

- "Funcionários" (clique no link);

- "Pagamentos e contabilidade de custos" (entre na subseção);

- "Projeto Salarial" (clique no link);

- nos campos correspondentes, são registradas as contas pessoais dos funcionários recebidos do banco.

Folha de pagamento. O procedimento envolve a seguinte sequência de ações:

- "Salário e pessoal" (entre na seção);

- "Todas as cobranças" (insira o link);

- preencha as colunas relacionadas ao cálculo e conduta dos salários na janela que se abre.

Pagamento de salário. É necessário executar essas manipulações com o programa "1C 8.3 Accounting":

- "Salário e pessoal" (entre na seção);

- "Vedomosti para o banco" (clique no link);

- verificar contas pessoais nas colunas correspondentes do projeto salarial;

- um documento é lançado e uma versão impressa do extrato para o banco é impressa;

- uma ordem de pagamento é formada (o valor inclui o salário de todos os funcionários);

- a ordem de pagamento e o extrato (papel) são enviados ao banco.

Registro eletrônico. Para fazer upload de um arquivo, você deve executar as seguintes etapas:

- "Salário e pessoal" (entre na seção);

- "Projetos salariais" (clique no link);

- "Use a troca de documentos eletrônicos" (coloque uma "marca" ao lado da linha);

- "Salário e pessoal" (retornar à seção);

- no item "Projetos salariais" apareceu "Troca com bancos (salário)" - cheque;

- "Folha de pagamento" (selecione este método);

- escolha uma declaração;

- "Carregar arquivo" (pressione o botão);

- verifique o recibo do banco do arquivo com a confirmação do pagamento;

- "Confirmação de download" (pressione o botão).