Como manter a documentação do IP no sistema tributário simplificado

Muitos empresários optam por um sistema tributário simplificado. Ele permite minimizar a lista de documentação que deve levar o IP.

Você vai precisar

• - KUDiR;

• - livro de caixa;

• - documentos primários;

• - documentos pessoais.

Manual de instruções

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A lista de documentos que um empreendedor individual precisa para realizar atividades no sistema tributário simplificado pode ser dividida em vários grupos. Este é um que está associado à contabilidade tributária, ao trabalho com clientes e funcionários. Empreendedores individuais estão isentos de contabilidade.

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O registro principal, que captura as operações de receita e despesa da IP, é o KUDiR. Ele registra todos os recebimentos no caixa e na conta de liquidação de IP, que servem de base para o cálculo da base tributável. Ao mesmo tempo, a FE a USN-6% não é obrigada a manter registros de despesas. Sob as novas regras, o KUDIR não é certificado para impostos, mas o empresário deve estar pronto para apresentá-lo a qualquer momento, mediante solicitação.

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Todos os empreendedores que lidam com dinheiro são obrigados a manter um livro de caixa, escrever recibos e ordens de despesas e observar a disciplina de caixa. Ao mesmo tempo, o escopo e o sistema de tributação (USN-6% ou USN-15%) não são levados em consideração. O livro caixa tem uma forma unificada de KO-4. Ele contém todas as informações sobre recebimentos, transações de despesas, contas correspondentes, beneficiários ou pessoas que depositaram dinheiro em dinheiro. Se o livro estiver em formato eletrônico, ele deverá ser impresso todas as noites. No final do ano, está sendo reservado.

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Ao contabilizar documentos e transações em dinheiro, os IPs usam crédito (na forma de KO-1) e bônus de caixa de despesas (na forma de KO-2). Estes últimos são usados ​​para todas as operações de saída - pagamento de salário, pagamento a fornecedores, entrega em dinheiro, etc.

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Ao fazer pagamentos em dinheiro, as EFs da USN devem emitir cheques bancários aos clientes. Essa é a diferença da FE na UTII, o que pode ser feito com verificações de mercadorias. Algumas categorias de empreendedores podem não emitir cheques, mas substituí-los por formulários de relatórios rigorosos. Entre eles estão os que prestam serviços domésticos à população.

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Para trabalhar com os clientes, um empreendedor individual deve concluir acordos com os clientes, bem como elaborar documentos finais (atos de trabalho realizados, notas de remessa). Documentar os direitos e obrigações das partes permite que o empresário se proteja do não pagamento de trabalho e serviços. Ao trabalhar com pessoas jurídicas, é necessário emitir faturas para pagamento. As faturas no STS não são emitidas porque um empresário simplificado não é pagador de IVA.

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Outro grupo de documentos que deve ser mantido por um empreendedor individual está relacionado aos registros de pessoal ao contratar funcionários. Nesta parte, nenhum alívio é fornecido para IP em comparação com empresas. A lista de documentos pessoais que podem ser de interesse para os órgãos de inspeção inclui contratos de trabalho, pessoal (na forma de nº T-3), ordens de contratação (demissão), provisões sobre bônus, segredos comerciais e trabalho com dados pessoais de funcionários.

Preste atenção

Os documentos primários necessários para fins de contabilidade tributária devem ser mantidos por quatro anos.