Como manter um livro de vendas

As regras para o preenchimento do livro de vendas são determinadas pelo decreto nº 914, de 2 de dezembro de 2000 "Com a aprovação das regras para manutenção dos livros contábeis de faturas recebidas e emitidas, compra de livros e livros de vendas no cálculo do imposto sobre valor agregado", conforme alterado em 16 de fevereiro de 2004. No. 84. Eles contêm os requisitos para o registro de faturas e outros documentos na venda de bens e serviços para controlar o cálculo do IVA.

Manual de instruções

1

Prepare seu livro de vendas para uso. Amarre, verifique se todas as páginas estão numeradas e seladas. Se você estiver usando a versão do computador, imprima o livro até o dia 20 do mês seguinte ao período do relatório. As folhas impressas também devem ser atadas, numeradas e seladas.

2

Indique o nome do vendedor que cumpre totalmente as entradas nos documentos constitutivos, um número de identificação e um código de razão para registrar o vendedor. Coloque no livro o período fiscal das vendas, o valor do pagamento integral, parcial e adiantado. Todas as colunas do livro de 1 a 9 devem ser preenchidas sistematicamente.

3

Registre fitas de caixa registradora e formulários rigorosos para relatórios. Coloque as faturas contábeis emitidas e emitidas pela empresa, em ordem cronológica. Eles devem ser registrados no trimestre em que o passivo tributário aparecer. Considere também as faturas para transações não tributáveis.

4

Se você pertence a uma organização que vende bens e serviços em dinheiro para a população e organizações, reflita os dados da caixa registradora apenas no valor da receita recebida da população. As faturas devem ser registradas como de costume.

5

Se sua organização usa formulários de relatório rigorosos, insira documentos de relatório rigorosos ou o valor recebido no final do trimestre no livro de vendas. Crie um registro de formulários de relatório rigorosos se os próprios documentos não forem emitidos para os clientes. Calcule o valor total dos compradores e registre-se no livro de vendas no último dia do trimestre.

6

Não faça correções no livro. As regras de preenchimento não permitem o registro de faturas com borrões. Se você precisar fazer alterações, preencha uma folha de vendas adicional. Verifique todas as alterações com a assinatura do gerente e o selo do vendedor. Certifique-se de incluir as datas das correções.

Conselhos úteis

Acompanhe as alterações nas políticas do livro de vendas. Tradicionalmente, as mudanças entram em vigor seis meses depois.