Como fechar uma unidade desconectada

Para economizar dinheiro, muitas vezes são tomadas decisões para fechar departamentos separados da organização e das empresas. Qual é o atual procedimento de fechamento?

Manual de instruções

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Observe que essa decisão só pode ser tomada pelo conselho de administração da organização ou, na falta dela, pela assembléia geral dos participantes (acionistas). Uma decisão tomada sobre esse assunto deve ser registrada como um protocolo.

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Faça as alterações necessárias nos documentos constituintes em conexão com o fechamento da unidade. Essas mudanças também devem ser decididas através de uma reunião de participantes (acionistas).

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Envie os seguintes documentos à administração fiscal:

- ata da assembléia geral (conselho de administração);

- Duas cópias autenticadas da nova carta.

Anexe uma declaração de alteração dos documentos constituintes a esses documentos.

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Observação: você não deve notificar os credores da sua organização sobre o fechamento de uma unidade (filial), pois ela não era uma entidade legal registrada separadamente.

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Você deve notificar todos os funcionários desta unidade, por escrito, sobre uma redução futura no prazo de dois meses antes de seu fechamento. Além disso, é sua responsabilidade notificar o próximo fechamento da unidade e a inspeção do trabalho e as autoridades de serviços de emprego (também o mais tardar 2 meses depois). Indique na lista de funcionários que se enquadram na redução, cargo, especialidade, profissão e qualificação de cada um deles, para que possam ser imediatamente registrados no serviço de emprego.

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Para remover uma divisão separada do registro, envie às autoridades fiscais no local de seu registro o pacote de documentos necessário, a saber:

- certificado de registro da organização (pessoa jurídica);

- cópia autenticada da ata da reunião (conselho de administração) e cópia autenticada da nova carta;

- pedido de cancelamento de registro.

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Prepare-se para o fato de que, depois de enviar um pedido de cancelamento de registro de uma subdivisão separada, ele passará por uma auditoria tributária obrigatória (por um período não superior a 14 dias) e somente após a verificação será finalizado o procedimento de cancelamento de registro.

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Não se esqueça de informar as autoridades fiscais no local do registro da sua organização sobre o fechamento desta unidade o mais tardar um mês após o término deste procedimento.

Preste atenção

Se a organização decidir encerrar a divisão separada, no prazo de três dias úteis a partir da data da decisão relevante de encerrar e encerrar as atividades da divisão separada (cláusula 3.1, cláusula 2 do artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa), uma mensagem será enviada ao escritório tributário da sede da empresa número do formulário C-09-3-2.

Conselhos úteis

Cancelamento de registro. No caso de a organização decidir interromper as operações por meio de uma unidade separada (fechá-la), é necessário registrar uma solicitação junto à autoridade tributária no local desta unidade, no formato N 1-4-Contabilidade (parágrafo 9 do Pedido nº 114n, parágrafo 5 do art. 84 do Código Tributário). A primeira declaração de um grupo de unidades deve ser enviada para o período do relatório (imposto) no qual uma nova unidade é criada e a unidade responsável é selecionada. O fechamento de uma unidade separada responsável.