Como concluir uma cotação

Escrever uma oferta comercial para pessoas não familiarizadas com as especificidades desse gênero geralmente é problemático. Como contar de forma concisa e concisa as vantagens da empresa para que essas informações sejam fáceis de ler, simples, compreensíveis e objetivas? E se a parte introdutória do texto é mais ou menos fácil, como acabar com este documento?

Você vai precisar

papel timbrado da empresa

Manual de instruções

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Existem várias opções para a conclusão lógica de uma proposta comercial. Uma delas é inserir uma tabela de preços no campo do documento. Essas informações serão necessárias se os preços de seus produtos ou serviços forem inferiores aos da concorrência. Assim, o destinatário da mensagem verá que você oferece uma cooperação realmente benéfica para ele e, se ele for uma pessoa razoável, responderá à sua chamada. No final da oferta, escreva algumas linhas informando que seus preços são únicos e ninguém mais pode interrompê-los.

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Se seus preços são padrão e não diferem das ofertas dos concorrentes, tente encontrar e descrever várias vantagens da sua empresa. Talvez seja uma entrega rápida ou um sistema de desconto individual (pode haver muitas opções). Nesse caso, certifique-se de indicar os contatos dos funcionários que poderiam aconselhar um cliente em potencial em qualquer caso.

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Para concluir uma cotação, listando os funcionários que são úteis para um cliente em potencial, use essa ação simples, mas inteligente. No final do documento, coloque uma fotografia do funcionário, seu e-mail e outras coordenadas, fornecendo esses dados com a assinatura "Seu consultor pessoal é tal e tal". Essa personalização será muito apropriada.

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Se sua empresa não é uma novata no mercado, você também pode falar sobre isso. Como regra, uma oferta comercial deve caber em uma folha A4. Preencha o espaço vazio com informações sobre as realizações da empresa (se recebeu diplomas, certificados, financiamento, etc.). Escolha os fatos mais importantes. Se não houver esses dados, escreva brevemente quantos anos a organização está no mercado, algumas palavras sobre tecnologias inovadoras no trabalho, etc.

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Outra opção interessante em uma proposta comercial é a listagem de parceiros da empresa. Se você trabalha com marcas conhecidas, não deve se calar sobre isso. Indique não mais que cinco organizações, decifrando sua abreviação, se necessário.

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Não esqueça que você deve assinar no final da cotação. A redação mais comum é "com respeito,

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Preste atenção

Em vez de "barato", use "30% menor que os preços do seu fornecedor, em vez de" rápido "-" a entrega levará apenas 3 dias, para cada hora em atraso - desconto de 5% no custo dos produtos ". 3. Finalize a cotação com uma chamada à ação. O cliente deve não apenas feche a oferta e decida o que o amanhã pensará, mas faça a ação que você precisa.

Conselhos úteis

Recentemente, uma empresa me enviou uma proposta em que havia um ponto interessante: "Nossa empresa emprega funcionários qualificados com experiência de mais de 10 dias", me divertiu bastante. Curiosamente, isso é um erro ou honestidade. Como terminar uma cotação? Todos os gerentes de vendas bem-sucedidos no final das negociações resumem e concordam em como entrarão em contato no futuro.