Regras para usar a caixa registradora ao operar IP

Fazer acordos de caixa com os clientes sem usar uma caixa registradora promete aos empresários multas sérias. As regras para seu uso são estritamente regulamentadas por lei.

Quando um empresário é obrigado a usar uma caixa registradora

A caixa registradora (caixa registradora, caixa registradora) tem como objetivo registrar a compra de mercadorias e imprimir um recibo. As leis que regem o uso de caixas registradoras na Federação Russa indicam que elas são obrigatórias para uso de todos os empreendedores que fazem acordos com clientes por dinheiro ou usando cartões bancários.

No entanto, em alguns casos, você pode fazer sem dinheiro. Tudo depende de quais serviços o empreendedor individual fornece ou de quais bens ele vende. Portanto, o caixa não precisa de IPs que sejam pagadores da UTII ou que negociem em mercados, em quiosques etc. Entre os pagadores de IP da UTII estão os que fazem comércio varejista ou prestam serviços domésticos à população (por exemplo, reforma de apartamentos, lavanderias, etc.). Esses empreendedores individuais são obrigados a emitir seus clientes, em vez de cheques, mercadorias ou BSO. Mas é necessário um documento que confirme a aceitação de dinheiro dos compradores. Eles devem conter um conjunto obrigatório de detalhes, como data, número do documento, quantidade e nome das mercadorias, assinatura da pessoa que emitiu o documento etc.

Todos os outros IPs são necessários para usar o KKM. Se o empresário não emitir um cheque administrativo para o comprador, ele receberá um aviso ou uma multa de até 100 mil rublos. Ao mesmo tempo, a caixa registradora que utiliza o PI em suas atividades deve estar em boas condições, selada e registrada da maneira prescrita no imposto no local de registro do PI. Sem passar pelo procedimento de registro, o trabalho da tomada será declarado ilegal.

Registro de caixa registradora para IP

A caixa registradora registrada deve ter memória fiscal e ser operada no modo fiscal. Deve ser incluído no registro da KKM. Um holograma deve ser instalado no caixa, o que confirma a permissão para usá-lo.

Para registrar uma caixa registradora em um imposto, será necessária uma declaração de IP no registro de uma caixa registradora; um acordo sobre seu suporte técnico concluído com um centro de serviço; passaporte CCP. Também são necessários documentos que confirmam o fato da compra do CCP (recibo de venda, fatura, ordem de pagamento etc.).

A caixa registradora deve ser instalada no local da empresa; um contrato de aluguel de uma loja pode se tornar uma confirmação do endereço do imposto. Se um empreendedor individual realiza atividades comerciais no local, ele pode registrar uma caixa registradora em seu endereço residencial. O pedido deve ser acompanhado de documentos de registro de IP (TIN e PSRN).

O procedimento de registro em si leva 5 dias úteis, após os quais o IP recebe um cartão no registro do caixa.