6 Regras de Correspondência de Negócios Douradas
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Todo empresário deve conhecer as regras da correspondência comercial. Vale a pena um pequeno programa educacional sobre esse assunto.
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Primeira regra: "Título detalhado"
É extremamente importante escrever pelo menos algumas palavras no assunto da carta para que o destinatário decida abrir a carta. Caso contrário, essa carta será considerada spam.
Segunda Regra: "Estrutura"
O conteúdo de cada carta comercial deve ser dividido nos seguintes pontos:
• Como você descobriu o destinatário
• O que você pode oferecer a ele
• Que benefícios ele obterá ao trabalhar com você?
Terceira regra: feedback
No final da carta, indique seus contatos e posição. O destinatário saberá imediatamente quem você é, como entrar em contato com você se a oferta for atraente para ele.
A quarta regra: "Somente o idioma russo"
A carta comercial não deve conter gírias, emoticons, palavras obscenas, abreviações inaceitáveis e estruturas linguísticas inexistentes. Apenas a poderosa língua russa.
Quinta Regra: “Aprecie a hora do destinatário”
Envie cartas comerciais apenas conforme necessário. O destinatário não perderá tempo lendo a próxima oferta comercial. Adivinhe a hora.
Sexta Regra: Unidade de Escrita
Os arquivos anexados, se implícitos, devem estar no corpo da carta e não serem enviados pela próxima carta. Infelizmente, essa regra é frequentemente ignorada.