Como monitorar o cumprimento dos termos do contrato

Um acordo elaborado e assinado por ambas as partes é sinônimo de sucesso nos negócios. No entanto, este é apenas o estágio inicial. É igualmente importante monitorar oportuna e eficientemente as condições para o cumprimento do contrato.

Você vai precisar

• - certificado de aceitação do trabalho;

• - assessoria jurídica.

Manual de instruções

1

Ao redigir o contrato, considere cuidadosamente as seções referentes ao não cumprimento das condições. Estabelecer procedimentos de resolução de disputas, multas por não conformidade com determinadas disposições. Além disso, já no próprio contrato, você pode refletir os documentos que permitirão registrar a implementação do contrato.

2

Elabore um ato de aceitação do trabalho realizado. Ele pode ser usado não apenas para controlar a execução final do contrato, mas também para resumir os resultados intermediários. Graças a esse ato, você pode avaliar o volume e o custo do trabalho realizado e até rescindir o contrato, fixando um certo nível de prontidão.

3

Configure um sistema de relatórios entre você e a outra parte. Esse conselho é muito relevante no caso de um projeto de longo prazo no qual você atua como cliente. Desenvolva um formulário de relatório específico que o contratado deve preencher na frequência selecionada. Certifique-se de refletir essa função como uma cláusula separada no contrato.

4

Antes de começar o trabalho, indique claramente os resultados que você gostaria de obter ao concluir este contrato. A maioria dos indicadores de resultado é preferencialmente expressa em números (preços, prazos, quantidade). Compare os resultados indicados com os disponíveis. Nesse caso, você não deve confiar nas características condicionais ou emocionais do resultado - apenas uma análise clara da conformidade com o plano estabelecido dará uma imagem real.

5

Designe um funcionário responsável por monitorar a implementação do contrato. Se sua empresa envolver muitas contrapartes, instrua vários subordinados a monitorar a conformidade com os termos dos contratos com diferentes parceiros.

Preste atenção

Algumas disposições dos tratados podem ser formuladas incorretamente e interpretadas de duas maneiras. Artistas sem escrúpulos podem tirar proveito disso e não cumprir as condições reais do contrato. Use os serviços de um advogado para ajudar a resolver a situação a seu favor.