O que é trabalho de escritório
A papelada é um tipo de atividade relacionada ao fornecimento de suporte documental e à organização do trabalho com vários documentos oficiais. A documentação é um ramo da papelada, cujo objetivo é a criação de documentos.
Manual de instruções
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As atividades relacionadas à organização do armazenamento de documentos são classificadas como arquivamento. Um empresário começa a documentar seu trabalho registrando uma empresa. As atividades de um empresário no campo da administração são sempre acompanhadas pela manutenção de vários documentos. O empresário é responsável pela organização da papelada, ele também deve aderir a certas regras e ordem ao trabalhar com documentos. O trabalho de escritório é realizado por funcionários, eles são responsáveis pela condução do trabalho de escritório, contabilidade e armazenamento de documentos.
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Todas as decisões de gerenciamento mais importantes são registradas na documentação, que é o relacionamento entre empresas e governo, por um lado, e indivíduos, por outro. De acordo com o padrão recentemente adotado GOST RISO 15489-1-2007 "Gerenciamento de documentos. Requisitos gerais", o documento é uma informação identificável gravada em qualquer meio físico, recebido, criado, armazenado por um indivíduo ou organização como confirmação de várias obrigações ou atividades de negócios.
Papelada refere-se às atividades práticas de pessoas que gerenciam documentos e as criam no decorrer das atividades.
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Os documentos são uma base e um elemento muito importante da atividade comercial. Com a organização adequada do sistema de gerenciamento de registros usando a documentação, você pode realizar as atividades da empresa de maneira ordenada, eficiente e responsável.
Especialmente para organizações que não podem permitir uma rejeição completa da circulação de documentos em papel, foram criados pacotes de software que são um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e permitem o uso de documentos em papel em caso de emergência.
