Como fazer uma apresentação

A apresentação é um evento especial entre os eventos de negócios da empresa. Este é um feriado de publicidade comercial, cuja essência é a apresentação da organização e os fatos significativos de sua vida: "nascimento", mudanças positivas, criação de novos produtos (serviços). A duração da apresentação pode ser diferente: um evento é suficiente por 10 a 15 minutos, o segundo por duas a três horas e o terceiro levará a semana de trabalho. Qualquer que seja a duração da apresentação, a garantia de seu sucesso é a preparação completa da cerimônia.

Manual de instruções

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Defina claramente os objetivos e prioridades da apresentação: por exemplo, criar uma imagem, atrair novos clientes, novos parceiros (investidores, fornecedores, consumidores), informar sobre inovações, estabelecer relações com o público, autoridades, etc. O principal é atrair a atenção do público-alvo, interessá-lo, mostrar com competência as perspectivas.

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Defina a ideia principal (plano, conceito) da apresentação. Designe um local, data e hora. É melhor fazer apresentações (com duração de 1, 5 a 2 horas) após o almoço. Cocktail ou buffet - no final (duração de 1-2 horas). Prepare convites com antecedência. Eles não devem ser despersonalizados - entre em contato com indivíduos específicos. Indique nas mensagens o local, data, programa de apresentação, composição dos participantes, pontos de referência (endereço) e rotas de transporte.

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Prepare produtos publicitários de alta qualidade e, se possível, impressos: comunicados à imprensa, folhetos, folhetos, brochuras, catálogos. Na apresentação, estandes e tablets temáticos sobre a empresa são adequados e desejáveis ​​(por exemplo, vendas anuais, geografia de vendas, treinamento avançado para funcionários, parceiros e publicações sobre a empresa na imprensa). O evento será revivido por amostras de produtos, monitores com vídeos colocados no lobby.

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Crie um script de feriado. O evento geralmente é aberto e organizado por um funcionário da empresa. Este pode ser o chefe de relações públicas ou serviços de marketing. A capacidade de falar, de possuir uma audiência é uma obrigação para essa pessoa.

Desenvolva um cenário para o esquema ideal para a empresa. Pode incluir:

- reunião de participantes;

- Apresentação dos gerentes da empresa aos convidados e (ou) convidados interessantes, todos presentes;

- mostrando um vídeo curto (de até 12 minutos) sobre a organização, com gráficos relacionados a uma ocasião informativa, objetivo e idéia da apresentação;

- Mensagens breves (até 5 minutos) dos representantes da empresa (não mais que cinco pessoas) sobre questões potencialmente interessantes para os participantes - com demonstração de produto, apresentação de serviços (em ação, em layouts, slides, displays multimídia);

- respostas dos representantes da empresa anfitriã às perguntas dos hóspedes;

- participações de convidados: comentários, parabéns, desejos;

- entrega de lembranças aos convidados, materiais promocionais de marca;

- Realização da parte informal da apresentação - um banquete (buffet) com um programa de entretenimento (a seu critério).

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Pense em todos os componentes do "acorde final". O buffet stand-up é o mais conveniente para contatos, quando os convidados podem se mover e se comunicar livremente. Como regra, o programa de apresentação termina com um brinde de honra. Em nome de todos os presentes, ele expressa sua gratidão aos organizadores com os desejos de sucesso e prosperidade de sua instituição.

Preste atenção

Para que a apresentação não se torne um improviso com falha, é útil realizar dois ou três ensaios

atividades: a coordenação requer "execuções" obrigatórias.

Conselhos úteis

Não se esqueça da identidade corporativa da próxima apresentação, que deve se refletir no design das instalações, nas roupas dos funcionários, no design de mensagens publicitárias, etc. Nem todas as empresas têm uniformes. Roupas "protocolares" convencionais serão revividas por detalhes uniformes que enfatizam a identidade corporativa (a opção são lenços e laços da mesma cor). Roupas publicitárias em quadrinhos com "associações de empresas" são permitidas para vários participantes que recebem convidados e apresentam materiais publicitários.

• Relações públicas para gerentes e profissionais de marketing, I. Alyoshina, 1997
• Resumo da lição na aula 5 "Como o computador está organizado" com uma apresentação