Como conduzir uma auditoria interna

Uma auditoria interna é realizada para obter informações verdadeiras sobre as condições financeiras e materiais da organização. Ao mesmo tempo, os métodos e procedimentos do sistema econômico são avaliados quanto à sua produtividade e eficiência.

Manual de instruções

1

Antes de realizar uma auditoria interna, você precisa determinar a meta e os objetivos que gostaria de ver com base nos resultados do trabalho dos auditores. A criação de sua própria auditoria pode ser aceita negativamente pelos funcionários da empresa, o que pode afetar adversamente o trabalho da organização. Portanto, é necessário transmitir a todos os serviços e departamentos da empresa que a auditoria não se destina a controlar os funcionários, mas o processo de trabalho, identificando deficiências e desvios no trabalho, ajudando assim a obter melhores resultados.

2

No conselho de administração ou na reunião de fundadores, é tomada a decisão de criar uma auditoria interna, tal decisão é registrada nos documentos relevantes.

3

As regras e os poderes da auditoria interna são formalizados em um documento escrito assinado pelo conselho de administração ou fundadores da empresa.

4

Antes de realizar a auditoria, os auditores escrevem um plano que define o método de condução dos procedimentos e a quantidade de trabalho. O plano é assinado pelo chefe da organização. Se necessário, o gerente fornece explicações por escrito sobre a empresa.

5

Se durante a auditoria do processo de produção ou de uma operação semelhante for necessário um especialista com conhecimentos específicos, um profissional terceirizado é contratado para tal verificação e um contrato apropriado é assinado com ele.

6

Após conduzir sua própria auditoria, o departamento faz um relatório no qual o auditor responsável expressa uma opinião sobre todos os relacionamentos materiais e fornece recomendações detalhadas. Ao expressar uma opinião, o auditor é regido por normas de acordo com o código de ética profissional dos auditores.

7

O departamento de auditores deve realizar uma auditoria interna em uma tarefa atribuída até que todos os erros e desvios sejam corrigidos.

8

Lembre-se de que o auditor é independente da administração da empresa. Somente dessa maneira será assegurada a confiabilidade dos dados fornecidos no relatório final do auditor.