Como compor uma carta de isenção

Um documento jurídico oficial como uma carta de recusa não pode ser redigido sem conhecimento especial no campo da jurisprudência e padronização. É bastante difícil escrever uma carta de rejeição se você não conhece as regras básicas de ética nos negócios e papelada. Se necessário, escreva que vale a pena prestar atenção às razões da recusa e sua apresentação. Portanto, as razões da recusa devem corresponder à realidade e ao estado real das coisas. É dada especial atenção ao argumento da carta. Como regra geral, deve ser ascendente - os argumentos devem ser apresentados de menos forte para mais forte.

Você vai precisar

Formulário de carta, lista de argumentos, construção competente da carta, conhecimento de manutenção de registros.

Manual de instruções

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A escolha de uma estratégia de redação da rejeição é a primeira. Todo o estilo de escrita dependerá em grande parte disso. Ele não deve apresentar opções extremas - desculpáveis ​​ou agressivas. Ambas as opções estão perdendo. Eles criam relutância em continuar a comunicação devido à incompetência do remetente.

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Você não precisa iniciar a carta com um pedido de desculpas ou listando os motivos da recusa. Uma opção para começar é listar os motivos ou regulamentos pelos quais você está desistindo.

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A redução de argumentos precisa ser considerada com cuidado especial. Não apenas a composição da parte da informação depende disso. Todos os argumentos devem ser reais. É melhor repetir a mesma coisa duas vezes em palavras diferentes. Não use vocabulário avaliativo. Ficará tendencioso

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Vale a pena citar e trechos de documentos oficiais. Isso dará o status de validade e restrição à carta de rejeição.

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Todos os fatos citados devem ser confirmados. Se você precisar dizer algo desagradável, recorra ao véu ou a alguma substituição de conceitos. Qualquer formulário deve ser certificado pela assinatura do diretor da empresa e do departamento.

Preste atenção

Ao compor uma carta, vale a pena ser guiado por documentos legais e atos legislativos. Por exemplo, o Código do Trabalho, GOSTs, regulamento técnico e lista de qualificação. Você pode usar a documentação interna do gerenciamento de qualidade da empresa.

Conselhos úteis

Escrever uma carta está em um formulário de alta qualidade, usando apenas um sistema de argumentação de alta qualidade e bem pensado. A condução de evidências indiscutíveis deve ser apoiada por citações e apelos a fontes autorizadas. Usar características pessoais e opiniões pessoais é considerado uma má forma. O uso de frases muito longas e vocabulário avaliativo servirá como prova de incompetência e irracionalidade.