Como escrever uma carta comercial

Vídeo: Atividade - Fazer uma Carta Comercial 2024, Julho

As cartas comerciais devem ser diferenciadas da correspondência pessoal. Seus escritos devem ser abordados com cuidado especial. O tópico dessas cartas permanece relevante no momento. Eles são enviados um ao outro por parceiros, empregadores e funcionários e vice-versa. Existem várias regras cujo desvio ao escrever cartas comerciais é inaceitável.

Você vai precisar

- documentos da empresa;
- detalhes do destinatário;
- o objetivo da carta.

Manual de instruções

No canto superior direito da carta comercial, como regra, você deve escrever o sobrenome, o primeiro nome, o nome do meio e a posição da pessoa a quem ela é endereçada. Se houver correspondência entre empresas diferentes, é necessário indicar o endereço legal da empresa para onde a carta será enviada.

No meio da folha, escreva um apelo ao destinatário. Certifique-se de referir respeitosamente as pessoas a quem você deseja transmitir qualquer informação. As regras não permitem abreviações nesta linha, portanto, isso deve ser levado em consideração.

O conteúdo da carta comercial deve começar com a introdução, os eventos que serviram para o surgimento de uma situação específica. Em seguida, você deve indicar o objetivo principal da carta, de acordo com a qual está sendo compilada. Pode ser um convite, por exemplo, para uma exposição, parabéns por qualquer data significativa, condolências, uma oferta comercial ou outra, um pedido de informações, uma resposta a uma carta semelhante, solicitando alguma coisa, reivindicando qualquer Algumas perguntas e muitos outros objetivos que levaram você a escrever uma carta comercial.

Depois de descrever a meta, resuma os resultados que você deseja receber enviando uma carta comercial ao destinatário. Por exemplo, se você oferecer ao seu parceiro a familiarização com a aparência de novos produtos, o resultado poderá ser escrito da seguinte forma: "Espero (espero) que você aprecie a qualidade de novos produtos".

Os documentos devem ser anexados à carta, se prescrita no texto da carta comercial. Se você fez uma proposta para um novo produto, forneça ao destinatário uma lista de preços e apresentação das mercadorias.

Como regra, você deve preencher uma carta comercial com as palavras: "Atenciosamente" e, em seguida, indicar a posição da pessoa em cujo nome está escrita, o nome dele, as iniciais. É geralmente aceito que o número de telefone do contato, o endereço da localização da empresa e o endereço de e-mail sejam indicados.