Como escrever uma cotação

Uma oferta comercial é uma das ferramentas importantes de um negócio. As ofertas comerciais são enviadas para parceiros em potencial, representam a organização e seus serviços, facilitam a conclusão de transações. Para evitar que sua proposta de negócios se perca no oceano de informações comerciais, use os princípios de criação de uma oferta comercial eficaz.

Você vai precisar

Computador portátil ou computador, papel e caneta

Manual de instruções

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Antes de tudo, preste atenção na criação de um modelo de cotação. Como qualquer carta comercial, uma proposta comercial é estruturada de acordo com um esquema claro. Ele deve ser projetado corretamente. Uma proposta comercial é escrita em uma folha (formulário eletrônico) com o logotipo da empresa. Digite a frase em uma fonte. Indique o destinatário específico a quem sua cotação é endereçada. Use uma chamada para o destinatário, que é colocado no centro da linha e termina com um ponto de exclamação. O apelo está escrito na mesma fonte da frase inteira, mas se destaca em negrito. Se a oferta for grande, divida-a em parágrafos para tornar o texto mais legível. Use uma legenda para cada parte que conseguir, pois isso ajudará você a atrair e prender a atenção do leitor enquanto lê.

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Determine qual mensagem você pretende investir em sua oferta. Destaque a essência. Imagine-se no local do destinatário, exposto a ataques de informações de todos os lados. Sua oferta deve capturar e interessar ao destinatário. Enfatize os melhores aspectos do produto ou serviço que você oferece em sua oferta. Diga-nos quais são os benefícios da sua oferta. Indique claramente a competitividade do seu produto / serviço.

Não tenha vergonha ao editar informações desnecessárias da proposta. Isso reduz o risco de a proposta ser jogada no lixo. O texto da frase deve ser bem lido. No processo de escrever uma cotação, leia-a em voz alta para outras pessoas - elas podem fazer edições competentes. Faça uma pausa para retornar à sua oferta mais tarde e avalie-a com uma nova aparência. A oferta deve estar em um rigoroso vocabulário comercial. Ao escrever uma proposta comercial, evite palavras parasitárias, jargões, linguagem comum.

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O início de uma cotação determina se o destinatário a lerá até o fim. Seja convincente nas primeiras linhas por que o destinatário deve se familiarizar com sua oferta. Dê os resultados da pesquisa, análise, fatos, informações que atraem a atenção e causam interesse.

Para maior clareza, use no texto da proposta comercial gráficos, tabelas, diagramas simples de entender e entender. Estas são ilustrações gráficas de suas palavras. Na conclusão da oferta comercial, forneça argumentos convincentes a favor do seu produto ou serviço. Resuma o acima, que servirá como um plano de ação para o cliente em potencial. Enfatize seus benefícios, preste atenção ao melhor preço ou descontos especiais. Liste também seus clientes e seus benefícios resultantes da cooperação com sua empresa.

Preste atenção

Como compor corretamente uma proposta comercial. Os princípios básicos da eficácia de uma proposta de negócios … O texto da carta deve ser estruturado - introdução, parte principal, finalização. O comprimento do texto deve permitir compreender claramente o significado da frase, sem gastar mais de 3 minutos de leitura. Mesmo com texto perfeitamente escrito, você pode ler apenas o primeiro parágrafo.

Conselhos úteis

Escreva brevemente, claramente, em essência, e obtenha o efeito que está buscando. Uma oferta comercial competente é uma arte. Erros na preparação de uma proposta comercial. Para fazer uma oferta comercial eficaz, consulte não apenas a mente, mas também as emoções do cliente. Para fazer isso, você precisa fazer uma oferta comercial personalizada - entrar em contato com o cliente pessoalmente, escrevendo uma carta, ligando ou pessoalmente.

Como fazer uma oferta que lhe interessa