Como escrever uma carta ao fornecedor

A correspondência comercial requer delicadeza, especialmente quando se trata de cartas ao fornecedor, porque o motivo da apelação pode ser o não cumprimento de obrigações não apenas da parte dele, mas também da parte da sua organização.

Manual de instruções

1

Se for a primeira vez que você contata um fornecedor com a intenção de encomendar mercadorias, use o formulário de solicitação padrão para entrega do produto estabelecido por esta organização. Se essa declaração não for publicada eletronicamente no site da organização, escreva uma carta em estilo gratuito.

2

Se você solicitar vários tipos de produtos em quantidades diferentes, faça um pedido na forma de uma tabela com o nome, o artigo, a cor do produto, se necessário. Anote as obrigações de pagar pelas mercadorias encomendadas, forneça ao fornecedor os detalhes da sua organização, com base nesses dados, o fornecedor estabelecerá um contrato. No final da carta, expresse suas esperanças de uma cooperação mutuamente benéfica.

3

Se a sua carta ao fornecedor diz respeito ao cumprimento indevido por ele das obrigações decorrentes do contrato, entrega prematura de mercadorias ou mercadorias de qualidade, grau ou tipo incorretos, use os volumes de negócios “Por esta carta, informamos …", "Informamos …". Indique claramente o motivo pelo qual você não pode aceitar as mercadorias enviadas. Consulte o contrato ou pedido de contrato, que indica quantas unidades e que tipo de produto o fornecedor deveria ter lhe enviado. Nesse caso, o fornecedor será mais fácil de corrigir seu erro.

4

Se sua carta diz respeito à impossibilidade de pagar pelas mercadorias dentro do prazo estabelecido pelo contrato, notifique o fornecedor da forma mais suave, mas ao mesmo tempo oficial. Use os volumes de negócios "Pedimos desculpas pelo atraso no pagamento …", "Devido às circunstâncias, não podemos pagar as contas antes de …".

5

Informe à contraparte exatamente quando você pretende pagar a dívida com ele e que essa obrigação será garantida por sua organização. No final da carta, expresse a esperança de que este episódio não afete suas parcerias de longo prazo.