Como emitir um ato de inventário

O ato de inventário é um documento elaborado na forma prescrita pela comissão de inventário e que confirma os saldos reais de ativos tangíveis, caixa e sua conformidade com as entradas nos registros contábeis. Os atos de inventário podem ter diferentes formas e conteúdos: um ato de inventário de uma caixa registradora, um ato de acordos com clientes, um ato de inventário de materiais e mercadorias.

Manual de instruções

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Ao preencher o ato do inventário, escreva no formulário o nome completo da organização e unidade em que a auditoria é realizada. Indique o número e o código do documento da sua empresa. Em seguida, escreva o nome do documento, por exemplo, "Ato do estoque" e a data da auditoria.

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Indicar no ato de inventário os membros da comissão presente e suas posições, bem como a base da auditoria (ordem, ordem, resolução). Em seguida, liste os nomes dos valores verificados, indique sua disponibilidade real em números e palavras. Em seguida, escreva o número de valores de acordo com as entradas nos documentos contábeis. Nas colunas apropriadas, indique a quantidade de excedente ou escassez.

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Se a presença real dos saldos de ativos materiais não coincidir com os documentados, a pessoa materialmente responsável precisa explicar os motivos dessa situação na segunda folha do ato do estoque, colocar a data e a assinatura.

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O ato do inventário é preparado em duplicado. Assine e assine para todos os membros da comissão, bem como para os responsáveis ​​pela preservação de valores. Passe uma cópia do ato ao departamento contábil e a segunda à pessoa financeiramente responsável. Se o inventário for realizado em conexão com a mudança de pessoas financeiramente responsáveis, o ato deverá ser elaborado em triplicado. Nesse caso, uma cópia do ato é transferida para o departamento contábil, a segunda para a pessoa materialmente responsável que entregou os valores e a terceira para a pessoa que recebeu os valores.

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Lembre-se de que no ato do inventário não são permitidas limpezas e borrões. As correções são possíveis apenas com a reserva e assinatura dos membros da comissão e pessoas financeiramente responsáveis. Observe que não é possível executar um inventário com uma composição incompleta da comissão de inventário.

ato de inventário