Como fazer uma compra de equipamento

Algumas organizações adquirem equipamentos, por exemplo, máquinas-ferramentas, para realizar atividades de negócios. Como regra, essas compras exigem documentação, porque, com base nos formulários, os lançamentos são feitos na contabilidade.

Manual de instruções

1

Primeiro de tudo, você deve concluir um contrato de vendas com o fornecedor. Neste documento legal, indique todas as informações sobre o equipamento (nome, modelo), o custo da instalação, método de pagamento (em dinheiro ou não) e outros termos da transação.

2

Elabore o certificado de aceitação do ativo imobilizado, com o formulário unificado nº ОС-1. Neste documento, você deve indicar as seguintes informações: - detalhes do destinatário e remetente; - data de aceitação e cancelamento do registro contábil; - inventário e número de série (de acordo com o cartão e o passaporte técnico); - vida útil; - valor inicial e residual.

3

Faça um ato em duplicata. Assine e carimbe a organização. Dê à contraparte para assinatura.

4

Emita uma ordem para comissionar o equipamento. Aqui você deve indicar o valor inicial do ativo fixo para fins contábeis e fiscais. Atribua o equipamento com o número do inventário e designe a pessoa responsável por seu armazenamento.

5

Preencha o cartão de inventário, que possui um formulário unificado nº ОС-6. Isso inclui todas as informações sobre o equipamento, por exemplo, a data da última grande revisão, a vida útil real do equipamento. Você pode obter todos esses dados de um passaporte técnico ou outro documento semelhante. O cartão deve ser assinado pela pessoa responsável.

6

Na contabilidade, as operações acima são refletidas da seguinte forma: - D07 K60 - pagamento ao fornecedor pelo equipamento foi cobrado; - D08 K07 - o equipamento foi transferido para a instalação; - D08 K10.69, 70 - a baixa dos custos de instalação foi refletida; - D01 K08 - o equipamento foi colocado em operação.

Conselhos úteis

Além dos documentos acima, faça um cálculo de demonstrativo contábil. Neste documento de origem, liste todos os custos de instalação.