Como licitar 12

Um dos documentos comerciais mais famosos é uma carta de porte. Nem uma única venda de mercadorias é concluída sem este documento, que dá o direito de refletir a operação de negociação na contabilidade. Preencher uma carta de porte (também é um formulário TORG-12) não é difícil, mas qualquer erro pode custar sérios problemas às autoridades fiscais.

Você vai precisar

Formulário TORG-12, informações sobre as mercadorias, detalhes das contrapartes, detalhes do conhecimento de embarque.

Manual de instruções

1

Preencha o cabeçalho do formulário TORG-12, inserindo nele os dados indicados no próprio formulário, a saber: nome, endereço, telefone, fax e dados bancários do expedidor, destinatário, fornecedor e pagador. Geralmente, o expedidor e o fornecedor são uma pessoa e o destinatário e o pagador também são uma pessoa, mas outra. Os códigos para OKUD, OKPO e OKDP estão indicados ao lado.

2

Além disso, o número e a data do conhecimento de embarque são obrigatórios no cabeçalho.

3

A nota de remessa mais sob a forma de TORG-12 também deve receber seu próprio número e data.

4

A parte principal do formulário TORG-12 é uma tabela dividida em duas partes (na parte traseira e na parte traseira), que contém informações sobre os produtos: nome, quantidade, peso, informações sobre a embalagem, preço excluindo IVA e IVA, entre outros. As mercadorias são assinadas para cada item separadamente. O valor total é atingido primeiro em cada página da tabela separadamente e depois na fatura.

5

Além dos números da tabela, seus pontos principais no final da página traseira são indicados em palavras. Esses são itens como o número de linhas (ou seja, os nomes das mercadorias) na tabela, o número total de assentos, a massa total e o custo total. Se o conhecimento de embarque tiver solicitações, sua quantidade também será indicada nesta seção do formulário.

6

Finalmente, o componente obrigatório da nota de remessa são as posições e assinaturas das pessoas que autorizaram e realizaram a remessa. As assinaturas são seladas com o selo da organização e, se a pessoa que recebe as mercadorias por procuração não tiver um selo com ela, em vez das informações impressas na procuração são inseridas no documento. Além das assinaturas, o TORG-12 deve necessariamente conter sua transcrição na forma de “primeiras iniciais e depois sobrenome” (é isso que importa!).

Preste atenção

É estritamente proibido alterar ou excluir qualquer detalhe do formulário TORG-12.

A carta de porte é feita em duas cópias: para o remetente e para o destinatário da mercadoria.

Conselhos úteis

Depois de receber a nota de remessa do remetente, verifique cuidadosamente a exatidão de seu enchimento. É mais fácil corrigir erros imediatamente do que provar a legitimidade da contabilidade de custos e dedução do IVA.

Site oficial "ConsultantPlus"