Como organizar um serviço de imprensa

Vídeo: Como fazer um bom planejamento de assessoria de imprensa em 9 etapas! 2024, Julho

Qualquer empresa que se preze deve ter seu próprio serviço de imprensa. É ela quem é chamada para moldar a imagem da empresa e criar uma reputação competente. E como organizar o trabalho do serviço de imprensa?

Manual de instruções

Ao organizar um serviço de imprensa, é necessário determinar claramente por que ele está sendo formado, quais tarefas serão executadas, como ele participará do desenvolvimento da empresa.

O serviço de imprensa pode consistir de uma a várias pessoas - tudo depende do tipo de organização que serve. Quanto maior a empresa, maior a equipe do grupo de imprensa. Normalmente, em grandes organizações, os serviços de imprensa são uma divisão do departamento de relações públicas. Em empresas não muito grandes, uma pessoa pode combinar os deveres do chefe do serviço de relações públicas e da pessoa responsável pela comunicação com a imprensa. Apesar de o serviço de imprensa geralmente atuar como representante da organização, ele deve receber todas as instruções do chefe do departamento de relações públicas, que, por sua vez, é responsável por sua administração.

É importante que cada assessor de imprensa seja responsável por suas responsabilidades. Assim, o chefe do serviço de imprensa é totalmente responsável pelo trabalho do departamento, ele pessoalmente realiza conferências de imprensa e organiza um programa cultural para jornalistas.

Os deveres da pessoa encarregada da comunicação com a imprensa incluem preparar materiais para a imprensa, responder a solicitações da imprensa e monitorar a mídia. Ele também toma medidas, se necessário, para corrigir erros nas declarações ou apresenta negações relevantes. Embora geralmente o responsável pela comunicação com a imprensa atue como representante da organização, é melhor agir em nome da organização em questões importantes para seu líder.

Um grupo de credenciamento também trabalha no serviço de imprensa, que emite cartões de credenciamento para jornalistas, prepara e distribui um pacote informativo de documentos para jornalistas, etc.

O serviço de imprensa também pode ter seu próprio grupo criativo, que pode incluir seus próprios correspondentes, repórteres de TV e cinegrafistas. Eles devem ser capazes de preparar independentemente o material para a mídia. Além disso, em algumas organizações, esse grupo pode publicar seu próprio jornal corporativo.

Em grandes empresas e agências governamentais, também pode haver um grupo analítico, que inclui um revisor. Sua tarefa é monitorar e analisar a cobertura de certos problemas nas páginas de jornais e revistas, em transmissões de televisão e rádio, para determinar a qualidade dessa cobertura. Além disso, em preparação para a conferência de imprensa, o observador é obrigado a formular o assunto do problema, a história do problema, a preparar vários tipos de informações e memorandos.