Como organizar o trabalho da imprensa

Para promover os produtos da empresa no mercado, criar e fortalecer a imagem da empresa, é necessária uma interação bem-sucedida com a imprensa. Portanto, a equipe de muitas empresas possui especialistas responsáveis ​​pela organização do trabalho com a mídia. No arsenal de seu trabalho, existem muitas tecnologias que podem resolver com êxito problemas específicos de comunicação.

Manual de instruções

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Não desanime se você trabalha no departamento de relações públicas de uma empresa pouco conhecida e precisa girá-lo do zero. A organização competente da empresa de RP trará não apenas benefícios monetários, mas também satisfação moral de trabalhos interessantes. Escolha um formato específico de eventos para a imprensa: briefing, mesa redonda, conferência de imprensa, almoço de imprensa, tour de imprensa, conferência de imprensa on-line, dias de portas abertas, etc.

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Se uma empresa lança uma grande instalação, conclui uma transação bem-sucedida ou há uma necessidade de cobertura imediata de uma situação de crise, um briefing à imprensa pode ser um evento. Faça isso de acordo com um cenário específico: 1-2 representantes da empresa fazem apresentações para jornalistas convidados, fazem uma declaração curta e respondem a perguntas.

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Organize uma mesa redonda para apresentar um projeto, desenvolvimento ou pesquisa, interessante não apenas para um círculo estreito de pessoas. Convide analistas, especialistas independentes, parceiros. O formato da mesa redonda pressupõe comunicação livre sobre um tópico socialmente significativo. Os jornalistas prepararão os materiais de revisão, aumentando assim o status de especialista da sua empresa.

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Realize uma conferência de imprensa se precisar de uma grande quantidade de informações. O salão abriga estritamente assentos para o presidium com alto-falantes e, pelo contrário, assentos para jornalistas. Como regra, uma conferência de imprensa dura 50-60 minutos. Especialistas de diferentes níveis falam por meia hora, seguidos de perguntas e respostas. O moderador corrige o curso deste evento.

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Deixe os repórteres informais fazerem perguntas aos representantes da empresa, convidando-os para um almoço de imprensa. Uma discussão equilibrada de vários assuntos relacionados à empresa ocorre durante o café da manhã ou almoço. Como parte deste evento, uma série de mini-entrevistas pode ser organizada para a imprensa.

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Obtenha um alcance mais amplo dos participantes da discussão organizando uma conferência de imprensa on-line. Como resultado, é possível descobrir o interesse na empresa de diferentes estratos sociais, em diferentes regiões. Prepare uma lista de perguntas com antecedência. Para dirigir o orador para as pessoas "vivas", jornalistas podem estar presentes no salão. A organização de uma empresa de RP neste formato envolve a seleção de perguntas e o controle de seu fluxo.

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A organização do trabalho com a mídia inclui a realização de visitas à imprensa - viagens de jornalistas às custas da empresa para suas instalações. A vantagem desse formato é o conhecimento pessoal em um ambiente informal, realizando uma sessão de fotos, a liberação de materiais de alta qualidade. É verdade que apenas empresas ricas podem pagar.

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A organização de uma empresa de relações públicas, a fim de se familiarizar com a produção, os processos de negócios, o nível de equipamento e o estilo da empresa, prevê a realização de dias de "porta aberta". Dentro de alguns dias (até uma semana), uma pessoa preparada encontra visitantes e jornalistas, realiza excursões, responde a perguntas. Este é outro evento de imprensa criado para criar a lealdade dos jornalistas à empresa.

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Da maneira como os jornalistas transmitem as idéias da empresa para as massas, sua prosperidade e sucesso dependerão. Não economize em dinheiro para organizar o trabalho com a mídia, seja amigo de repórteres!

Como organizar as atividades do serviço de imprensa