Como organizar a contabilidade no comércio

O comércio é um dos tipos mais populares de atividade empresarial. É possível se envolver na venda de bens e serviços na Rússia sem restrições. O direito de participar livremente de atividades comerciais é atribuído a organizações e cidadãos. Isso é evidenciado pelo Decreto Presidencial "Sobre a Liberdade de Comércio" de 1992. Onde há direitos, há responsabilidades. Manter vários tipos de contabilidade é um dos principais.

Manual de instruções

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Se você pretende se envolver seriamente no comércio por um longo tempo, esteja preparado para o fato de que o sucesso de sua atividade dependerá em grande parte de um sistema de fluxo de trabalho bem construído. Lembre-se: a documentação correta de qualquer operação comercial tornará possível, sem erros, manter registros contábeis e fiscais, estabelecer um controle interno eficaz sobre os custos.

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Examine o principal documento regulatório que estabelece uma base comum para a contabilidade na Federação Russa: Lei Federal de 21 de novembro de 1996 N 129-ФЗ "Sobre contabilidade". Se você aplicar um sistema tributário simplificado, não precisará cumprir completamente todos os requisitos desta Lei: a contabilidade envolverá apenas ativos fixos e intangíveis.

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Desenvolva as políticas contábeis da sua empresa comercial ajustadas para a estrutura planejada e outros recursos da atividade.

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Observe que, a partir de 1º de janeiro de 2009, sua principal diretriz no desenvolvimento de políticas contábeis deve ser o Regulamento Contábil “Políticas contábeis da organização” (abreviação geralmente aceita - PBU 1/2008). O gerente aprova a política contábil da empresa comercial.

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Aprove os formulários de documentos contábeis primários que não se enquadram nas amostras padrão, bem como os formulários para as demonstrações financeiras internas necessárias. Especifique as regras de fluxo de trabalho e tecnologia para processar informações contábeis em relação à sua empresa.

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Observe que todas as transações comerciais de uma empresa comercial devem ter documentos comprovativos (documentos contábeis primários). Em sua base, e contabilidade.

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Observe que a Lei N 129-FZ permite o uso não apenas de documentos contábeis primários de álbuns de formulários unificados, mas também de documentos de contabilidade desenvolvidos de forma independente. Existe apenas uma condição - o documento deve conter os detalhes exigidos especificados no art. 9 da lei. Por exemplo, a forma unificada do ato de identificação de mercadorias de baixa qualidade após levá-las ao armazém não foi oficialmente aprovada. Esses documentos são desenvolvidos de forma independente pela empresa comercial e seu uso é elaborado como um anexo à política contábil.

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Quando você aceitar os documentos principais para contabilidade, verifique-os e organize-os. E somente então refletem nos registros contábeis (conforme o artigo 10 da Lei N 129-ФЗ).

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O estágio final do fluxo de trabalho em uma organização comercial é o armazenamento de documentos. O período mínimo para os principais registros da organização, contabilidade e relatório é de 5 anos.

Preste atenção

O que fazer se um erro aparecer nos documentos contábeis? As leis contábeis proíbem fazer alterações (correções) apenas em dinheiro e documentos bancários. Em outros documentos contábeis, as emendas são permitidas, mas somente mediante acordo com todas as partes da transação. Esse fato deve ser confirmado pelas assinaturas de todas as pessoas que assinaram o documento inicialmente.

Conselhos úteis

Todos os documentos que contêm informações sobre transações comerciais relacionadas a finanças são assinados pelo chefe da empresa e pelo contador principal (ou pessoas autorizadas a fazê-lo). As pessoas que redigiram e assinaram esses documentos são responsáveis ​​pela correta execução das organizações primárias dentro dos prazos estabelecidos, pela precisão das informações contidas nele.