Como organizar a contabilidade gerencial

Atualmente, a contabilidade gerencial é necessária, antes de tudo, para a coleta, processamento e análise das informações necessárias para resolver uma tarefa específica de gerenciamento. Como organizar a contabilidade gerencial em uma empresa e o que é necessário para isso?

Você vai precisar

relatórios sobre as atividades da empresa no período anterior, bem como informações sobre as "lacunas" na produção que precisam ser abordadas

Manual de instruções

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Formule claramente uma tarefa de gerenciamento e proponha várias maneiras de resolvê-la. Nesse caso, o objetivo cuja realização a tarefa formulada é direcionada deve ser determinado por um resultado quantitativo ou qualitativo. Por exemplo, a tarefa da contabilidade gerencial é desenvolver um programa de contabilidade de fluxo de trabalho. O objetivo final será simplificar o procedimento de processamento de documentos (certificados, procurações, extratos) e imprimi-los eletronicamente. Além disso, o chefe sempre poderá rastrear qual documento, onde e quando foi redigido, se foi elaborado corretamente e certificado no departamento correspondente.

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Emita uma tarefa de gerenciamento por escrito (projeto) e aprove-a com gerentes ou gerentes do departamento correspondente.

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Alinhe o projeto com os requisitos de contabilidade, impostos e contabilidade financeira. O resultado final deve estar associado a uma redução nos custos ou no custo de produção produzido na empresa. De fato, é a partir desse indicador que a eficácia da empresa dependerá. Em nosso exemplo, o desenvolvimento e a instalação de software exigirão custos adicionais que serão rapidamente compensados ​​devido ao processamento rápido e rápido de documentos, o que é especialmente importante ao trabalhar com fornecedores ou clientes. Por exemplo, a rápida execução de uma procuração ajudará um funcionário a receber mercadorias de um fornecedor que pode ser vendido imediatamente.

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Dê vida a uma tarefa de gerenciamento. Treine a equipe, desenvolva instruções de uso do software, aprove os formulários dos documentos, atribua a responsabilidade pela análise e coleta de informações sobre a implementação do projeto aos funcionários apropriados.

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Monitore a eficácia da tarefa de gerenciamento implementada após um a dois meses.

Preste atenção

A contabilidade gerencial é uma ciência bastante complicada, que requer constante monitoramento e aprimoramento por parte da gerência, para que a implementação desse departamento em uma empresa possa levar vários meses.

Como organizar a contabilidade gerencial em 2018