Como organizar um departamento jurídico

O departamento jurídico é, juntamente com a contabilidade, o principal departamento que fornece suporte jurídico competente para todas as atividades da empresa - externa e interna. Por meio dele, idealmente, todo o fluxo de documentos e, sem falhas, os pedidos e instruções emitidos pela gerência da empresa devem ser cumpridos.

Manual de instruções

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Lembre-se de que a principal tarefa em que o departamento se concentrará é criar, criar e depurar adequadamente um sistema para trabalhar com contratos, desenvolver formulários de contrato padrão competentes que levem em conta as realidades da empresa, bem como seus parceiros, fornecedores e consumidores de produtos, mercadorias ou serviços. serviços. Além disso, a tarefa do departamento é a constante regulamentação das relações entre empregados e empregador, o desenvolvimento de documentos estatutários, contratos coletivos e de trabalho, a introdução operacional de mudanças e ajustes a eles.

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A tarefa do departamento jurídico também é criar um sistema de gerenciamento de documentos e treinar a equipe de funcionários ou outras pessoas designadas como responsáveis ​​por ele, no trabalho correto com a correspondência. Suas funções também incluem ensinar a todas as pessoas envolvidas o básico da alfabetização jurídica, na medida em que se limitem a cumprir seus deveres oficiais. Os advogados também desenvolvem descrições de cargos e são responsáveis ​​por sua relevância e atualização.

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Preste atenção especial à criação de um sistema contratual e às condições para armazenamento de contratos. É lógico se todos eles nos originais serão armazenados no departamento jurídico. Você precisa pensar em um sistema que permita a todos os funcionários interessados ​​conhecê-los em tempo hábil e receber cópias dos contratos de que precisam para trabalhar.

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Ao organizar o departamento jurídico desta empresa, familiarize-se com as especificidades dos processos, tecnologias e métodos de negócios. Analise-o em termos de possíveis questões controversas, reivindicações. Estude a experiência de advogados das empresas que trabalham nesta indústria.

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Considere os métodos de controle e aloque a competência e a responsabilidade do chefe, pessoas, seu substituto e os principais departamentos: contabilidade, secretariado, recursos humanos, chefes de departamento e equipe executiva. Realize uma auditoria e verifique a operacionalidade do sistema que você implementou, a correção de sua operação, a operacionalidade e a eficácia da interação de todos os subsistemas. Identifique e corrija quaisquer deficiências encontradas.

Conselhos úteis

Essa abordagem para a organização do departamento jurídico ajudará a aumentar a eficiência da sua empresa, fortalecerá os laços comerciais e a posição no mercado. Assim, você garante a segurança de seu trabalho e evita perdas materiais associadas a litígios.