Como preparar uma cotação

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Uma oferta comercial bonita, memorável e apresentada de maneira incomum é a chave para a conclusão rápida de uma transação mutuamente benéfica. Existem várias regras, cuja conformidade o ajudará a fazer ofertas realmente de alta qualidade que serão lidas com cuidado pelos clientes em potencial.

Manual de instruções

A primeira e mais importante coisa - enviar uma oferta comercial não deve ser o primeiro passo para conhecer um cliente em potencial. Primeiro, você precisa fazer uma ligação para o cliente, realizar uma reunião de negócios com ele e descobrir suas necessidades. Você deve saber exatamente o que o cliente é, como pode ser útil a ele, em quais aspectos da sua proposta deve ser prestada atenção. Se você deseja vender seu produto ou serviço para uma grande empresa, lembre-se de que seu gerenciamento recebe muitas ofertas competitivas. E para que sua carta seja lida e o efeito esperado seja feito, você deve saber exatamente como interessar à pessoa que está tomando a decisão sobre a possibilidade de cooperação com você.

Após esclarecer as necessidades, prossiga diretamente para a preparação da proposta. É muito importante que seja claramente personificado. Entre em contato com o chefe da empresa ou outro funcionário responsável estritamente pelo nome, adicione o logotipo de clientes em potencial à sua proposta, mostre com que cuidado você se relaciona com as necessidades deles. As ofertas comerciais gerais, projetadas para serem enviadas a qualquer pessoa a qualquer momento, geralmente são enviadas rapidamente para a cesta. Saliente a atenção dos futuros parceiros que você está pronto para oferecer a eles um serviço exclusivo, perfeito para eles. Explique por que você pensa assim. No texto, use mais frequentemente o nome da empresa - o futuro parceiro, geralmente chame o manual pelo nome. Isso ajudará o destinatário a entender que você ouviu atentamente as palavras dele na reunião e que uma cooperação adicional será mutuamente benéfica para os dois.

No início da oferta, conte-nos em detalhes sobre sua empresa. Há quanto tempo você trabalha, com que firmeza se estabelece no mercado. Complete sua oferta com informações sobre prêmios e outras conquistas. Conte-nos sobre seus maiores clientes existentes, complemente essas informações com críticas e, se possível, com detalhes de contato daqueles que podem dar uma classificação positiva à sua empresa.

É importante projetar lindamente uma proposta comercial de acordo com o estilo corporativo. Imprima-o em uma impressora colorida ou envie-o em formato PDF para que o design correto seja preservado. Destaque os pontos mais importantes em negrito, desenhe gráficos, faça o cliente navegar facilmente no texto. Sua oferta deve ser agradável de esperar. O cliente deve ter o desejo de mostrar sua oferta aos parceiros de negócios.

Voltando diretamente à descrição dos serviços oferecidos, chame a atenção de um cliente em potencial para a exclusividade de sua oferta. Qual é o valor da sua proposta especificamente para esta empresa, por que a cooperação com você, e não com seus concorrentes, tem um efeito benéfico no desenvolvimento dos negócios de seu futuro parceiro? É isso que deve ser descrito em detalhes na oferta. Se sua empresa oferece vários tipos de serviços, concentre o cliente apenas nos que são solicitados por ele. Você não deve fornecer informações detalhadas sobre todas as suas oportunidades, conte-nos sobre os serviços fornecidos apenas de maneira concisa, concentrando-se apenas no que o futuro parceiro de negócios realmente precisa.

Certifique-se de incluir contatos detalhados no final da oferta. Não se limite a um número de telefone; a assinatura deve conter informações sobre e-mail, telefone fixo e celular. Se sua empresa oferecer suporte à comunicação com clientes no skype ou ICQ, especifique esses contatos. Deve ser conveniente e fácil para o cliente entrar em contato com você. E ele certamente fará isso lendo atentamente sua oferta comercial exclusiva, personalizada e com um design bonito.