Como convidar patrocinadores

Atualmente, nenhum evento importante é realizado sem a participação de patrocinadores. Eles apóiam a conduta de várias maneiras: fornecimento de bens, tecnologias, sites. Uma parte importante da cooperação é a participação material.

Você vai precisar

Conhecimento do mercado publicitário, experiência em vendas, base de clientes, capacidade de trabalhar no programa exxel

Manual de instruções

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Faça uma estimativa para o evento no Excel. Determine quanto de suas despesas sua empresa pode cobrir. Calcule o valor que você planeja receber dos patrocinadores. Talvez parte da quantia possa ser substituída por produtos produzidos por um parceiro em potencial e usados ​​como prêmios para participantes e convidados. Faça uma apresentação colorida do seu projeto com uma descrição detalhada dos pacotes de patrocínio.

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Faça ofertas para várias categorias de patrocinadores, para que juntos eles se sobreponham à quantia necessária. Isso criará uma almofada de segurança em caso de força maior. Uma proposta comercial deve conter vários formatos de veiculação - banners, roll-ups, apresentação oral do patrocinador pelos organizadores do evento, apresentação dos produtos do patrocinador, veiculação de um anúncio em painéis de plasma no corredor ou no ar do seu canal de TV. Quanto maior o plano de mídia proposto, mais chances você tem de interessar um parceiro.

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Comece a oferecer cooperação a vários possíveis patrocinadores. Não é fato que todos aceitarão sua proposta, mas a probabilidade de negociações bem-sucedidas aumentará. Envolva-se no interesse pessoal da pessoa que decidirá sobre a alocação do orçamento para o seu projeto. Convide-o para participar do evento. Explique que a presença dele afetará positivamente a imagem da empresa e aumentará a lealdade do cliente. Ofereça a ele lugares VIP e um pacote informativo de patrocínio, levando em consideração seus interesses.

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Faça todos os esforços para garantir que o novo patrocinador se torne seu parceiro regular. Para fazer isso, siga muito claramente todos os termos do contrato, forneça uma reportagem fotográfica e em vídeo sobre o evento e a participação do patrocinador. Mostre lealdade e interesse no representante do patrocinador como pessoa, faça amizades. Se o cliente estiver satisfeito com você e seu trabalho, será difícil recusá-lo na próxima vez.

Conselhos úteis

Antes de convidar patrocinadores, estude uma pergunta. Monitore programas ou shows semelhantes. Entenda quais anunciantes estão participando de projetos semelhantes ao seu.