Como realizar uma assembléia de acionistas

A sociedade por ações é obrigada a realizar uma assembléia geral anual de acionistas. A assembléia geral anual é realizada dentro do prazo estipulado pelo estatuto da empresa, mas não antes de dois meses após o final do exercício e, no máximo, seis meses. A preparação e realização adequadas de uma assembléia de acionistas é um dos eventos mais difíceis na vida de uma sociedade por ações.

Você vai precisar

Lei Federal "Sociedades Anônimas"

Manual de instruções

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Se você não tem experiência na preparação de uma assembléia de acionistas, é improvável que, mais cedo ou mais tarde, consiga evitar certas surpresas desagradáveis. Que pontos significativos podem ofuscar a vida do organizador e líder da sociedade? Em primeiro lugar, a organização analfabeta de uma assembléia de acionistas pode resultar na apresentação de reclamações por violação do procedimento para a realização deste evento.

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A preparação incorreta de documentos leva à chamada falha na decisão. Uma das piores conseqüências do trabalho preparatório analfabeto e das falhas organizacionais é a aquisição da empresa.

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Cabe lembrar que na assembléia geral de acionistas da companhia são resolvidos assuntos extremamente importantes de sua atividade, por exemplo, eleição do conselho de administração e do conselho fiscal, eleição do comitê de auditoria, aprovação do auditor. Assim, a assembléia geral é o órgão supremo da sociedade por ações.

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Cada acionista tem o direito de participar de uma reunião com o direito de votar em todos os assuntos de sua competência. A estrutura de competência específica da assembléia geral de acionistas é determinada e limitada pela Lei Federal "Sociedades por Ações".

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Atenção especial na preparação da reunião anual de acionistas deve ser dada à aprovação dos relatórios anuais da empresa, demonstrações financeiras, especialmente demonstrações de resultados. Talvez um dos principais pontos importantes para cada acionista seja a questão da distribuição de lucros, incluindo o pagamento de dividendos no exercício.

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As assembléias gerais, realizadas separadamente e independentemente da anual, são consideradas extraordinárias.

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As características específicas da preparação e realização de um evento tão crucial como a assembléia geral de uma sociedade por ações dependem de muitos fatores, incluindo o número de acionistas e sua distribuição qualitativa. Para total confiança de que a reunião será realizada em alto nível e em total conformidade com os procedimentos formais, o chefe da empresa deve entrar em contato com advogados profissionais. O escritório de advocacia ajudará a preparar um pacote de documentos, auxiliará na elaboração das atas da reunião do Conselho de Administração na convocação da reunião, extratos do registro de acionistas e outros documentos comerciais, sem os quais a reunião poderá ser invalidada.

Conselhos úteis

Fonte adicional:

Lei Federal de 26 de dezembro de 1995, nº 208-FZ "Sociedades por ações"

Preparação e realização de assembléias gerais de acionistas