Como tornar seu trabalho mais produtivo

É maravilhoso quando cada dia útil termina com uma expiração satisfeita, sabendo que você concluiu tudo o que queria fazer em um dia. Ainda melhor quando as tarefas planejadas são concluídas com eficiência. Torne seu trabalho mais produtivo com essas dicas.

Manual de instruções

1

Metade da sua lista de tarefas. Atingir a meta durante o dia de trabalho não significa que você precisa concluir o máximo possível nas oito horas padrão. Aderir ao princípio de "melhor menos, mas melhor", concentrando-se apenas nas tarefas principais.

2

Siga a regra 20/80 (princípio de Pareto). Apenas 20% do que você faz todos os dias fornece 80% dos seus resultados. Elimine coisas que não importam durante o seu dia de trabalho - elas têm um impacto mínimo no desempenho. Por exemplo, divida a implementação de um grande projeto em suas partes constituintes e remova sistematicamente tarefas desnecessárias até que você tenha 20% das tarefas necessárias, cuja implementação produzirá 80% dos resultados.

3

Assuma as tarefas mais difíceis antes do almoço. O trabalho mais difícil é mais fácil com uma mente renovada. Se você tiver algum trabalho ou reunião ocupados, salve-os durante o dia.

4

Muitas vezes, os fluxos de trabalho são discutidos por meio de comunicações eletrônicas. Se a sua cadeia de mensagens consiste em mais de duas respostas, é hora de atender o telefone.

5

Planeje seu dia. O email e as redes sociais são responsáveis ​​pela produtividade. Verifique seu e-mail uma vez por dia, se este não for o ponto principal do seu trabalho. Crie um sistema, caso contrário você não terá tempo para concluir metas mais importantes durante o dia.

6

Pare de trabalhar no modo multitarefa. Não faz sentido tentar fazer 10 coisas ao mesmo tempo! Você pode atingir seu objetivo com muito mais eficiência, concentrando-se em uma tarefa por vez. Pessoas verdadeiramente produtivas não estão focadas em fazer mais coisas; isso é realmente o oposto da produtividade.

7

Não se sobrecarregue com o trabalho. Acredita-se que uma pessoa possa trabalhar produtivamente 6 horas por dia. Depois disso, a eficiência diminui muitas vezes.

8

Não confunda baixa produtividade com preguiça. Muitos fatores podem reduzir a produtividade - reuniões, comunicação com funcionários e outros fatores que o forçam a adiar a execução do trabalho real. Concentre-se nas tarefas que mais importam e conclua-as da maneira mais eficiente possível.

Seguindo essas recomendações, com base na experiência de muitas pessoas de sucesso que alcançaram alta produtividade de seu trabalho, você pode criar uma maneira nova e mais eficaz de gerenciar seu tempo!