Como escrever uma carta para um parceiro

A correspondência comercial é parte integrante do processo de trabalho. As mensagens devem ser compostas de forma que, no caso de publicação, elas não precisem corar pela sílaba livre e pelos erros. A carta aos parceiros de negócios deve conter uma saudação, ser escrita em essência e terminar com uma assinatura detalhada.

Manual de instruções

1

Se você não souber quando o destinatário lerá a carta, escreva na saudação "Olá" ou "Bom dia".

2

Escolha uma fonte padrão e letras de cor preta. Palavras multicoloridas não são fáceis de ler, elas distraem a atenção e não permitem que você entenda a essência do texto. Se você quiser destacar uma frase, escreva: "Chamo sua atenção para isso …"

3

Dirija-se a uma pessoa pelo nome e a uma pessoa de alto escalão - pelo nome e pelo patronímico. Antes de entrar em contato, escreva “Prezado …” A correspondência comercial pode chegar à mesa com o diretor; portanto, é melhor evitar expressões diminutas e vernaculares.

4

Voltando ao parceiro, escreva as palavras "Você", "Você", "Seu" com uma letra maiúscula. Se a carta for endereçada a várias pessoas - use minúsculas.

5

O texto subsequente deve ser escrito corretamente, em frases simples, sem o uso de palavras que podem não ser conhecidas pelo parceiro. Se o texto contiver termos técnicos ou expressões estrangeiras, decifre-os.

6

Comece a carta com um resumo do problema e faça perguntas de seu interesse.

7

Tente manter dentro de 1/3 da folha A4 na 12ª fonte. As mensagens volumétricas são percebidas com dificuldade, não são lidas até o fim ou perdem frases inteiras. Se precisar relatar muito, divida as informações em várias letras ou anexe um arquivo com uma descrição detalhada. Se a informação for importante para o destinatário, ele certamente abrirá o anexo.

8

No final da carta comercial, escreva "Atenciosamente, nome e sobrenome". Se a correspondência for via e-mail, faça uma assinatura que acompanhará todas as mensagens. Indique as seguintes informações: - sobrenome, nome, se necessário - nome do meio; - cargo; - nome da organização; - endereço; - telefone - comercial e móvel; - informações adicionais - slogan, desejo, etc., se for fornecido no estilo corporativo.