Como criar uma cotação

Qualquer homem de negócios apresentou uma proposta comercial. E cada um deles sabe que um documento redigido corretamente será o vendedor ideal de seus produtos ou serviços. A oferta ajuda a atrair novos clientes, oferece uma oportunidade para que os mais velhos se interessem. Portanto, o design de uma proposta comercial deve ser abordado com cuidado e atenção especiais.

Manual de instruções

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Nome, preço - tudo isso não é o que você precisa focar em sua oferta comercial. Primeiro, você precisa descrever quais necessidades o seu produto é adequado e como ele pode satisfazer as necessidades de um cliente específico. Afinal, a maioria das pessoas de negócios está interessada na própria essência, e não em uma descrição detalhada das características técnicas da ferramenta que eles oferecem. Assim, por exemplo, mesmo uma proposta comercial para a compra de canetas-tinteiro pode ser entediante e interessante se você criar uma intriga desde o início, descrevendo suas capacidades. Obviamente, não se envolva em descrições artísticas. Textos longos não são prerrogativas de tais cartas.

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Se você pode "superar" o fato de sua empresa ou marca ser suficientemente promovida, isso deve ser indicado na sua mensagem. Afinal, as empresas que conquistam sua reputação há anos se orgulham disso e sempre enfatizam sua pertença aos escolhidos. Não se esqueça de fornecer informações sobre descontos disponíveis. No entanto, não faça isso de maneira intrusiva. O texto deste item deve levar seu parceiro em potencial ao fato de fornecer bônus agradáveis ​​em caso de cooperação com você.

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A criatividade do seu pensamento também é o que o ajudará a fazer uma oferta comercial boa e memorável. O principal é aplicar esse conhecimento com moderação. O princípio de “bom demais também é bom” não funcionará aqui. Descreva todos os méritos do seu produto ou serviço em um idioma competente. O texto deve ser composto em termos suficientemente concisos. Ao mesmo tempo, não perca a lógica das declarações. E lembre-se de que você não precisa escrever uma carta enorme - quase ninguém a lerá até o fim. Certifique-se de anotar as coisas básicas. Complete o restante como um aplicativo. Se um cliente em potencial estiver interessado em sua oferta, ele certamente estudará os documentos adicionais anexados a ele.

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Siga a estrutura da carta. Ele pressupõe um cabeçalho digitado em uma fonte ligeiramente maior que o restante do texto. Também deve haver um parágrafo introdutório e apurado. Nele, descreva brevemente as necessidades do cliente, que ele poderá resolver com a ajuda da sua proposta. Em seguida, descreva brevemente as informações sobre sua empresa. Isso é necessário para que o cliente entenda com quem ele é oferecido para trabalhar. Certifique-se de incluir o sobrenome, o primeiro nome, o nome do meio da pessoa responsável, o número de telefone e o endereço de e-mail. Anote a data de envio e o período de validade desta proposta.

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Para melhorar a eficácia de sua proposta, estude por si mesmo para quem exatamente você está enviando sua mensagem. O estilo que você precisa usar ao elaborar uma proposta comercial deve ser adotado no ambiente em que seu cliente em potencial está se movendo.

Conselhos úteis

Lembre-se de que sua proposta deve ser redigida de maneira que, sem sobrecarregar o cliente com informações desnecessárias, seja possível transmitir tudo o que é necessário para ele. Você deve literalmente explicar em duas páginas todas as vantagens de trabalhar com você. Além disso, isso deve ser feito de forma razoável e competente.

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